Aufgabencontainer erstellen

Damit Sie Aufgaben erstellen können, müssen Sie einen Aufgabencontainer erstellen, in dem die Aufgaben gespeichert werden.

Aufgabencontainer können nur auf Projektebene erstellt werden.
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Projekt, in dem Sie den Aufgabencontainer erstellen möchten, und navigieren Sie zu Neu > Aufgabencontainer.
    Der Konfigurationsbildschirm für Aufgabenordner wird angezeigt.
  2. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Aufgabencontainer ein.
  3. Geben Sie unter Zeitraumeigenschaftenin Tage ab die Standardanzahl von Tagen ein, die für die Erledigung von Aufgaben in diesem Container zulässig sind.
    Geben Sie in dieses Feld z. B. 10 ein, wenn die Aufgaben in diesem Container standardmäßig in 10 Tagen erledigt werden sollen.
    Wenn Sie möchten, dass die Ersteller von Aufgaben das Standardfälligkeitsdatum ändern können, wählen Sie Fälligkeitsdatum ist bearbeitbar. Wenn Sie dies nicht auswählen, gilt das Standardfälligkeitsdatum für alle in diesem Container erstellten Aufgaben.
  4. Wenn Sie E-Mail-Erinnerungen einrichten möchten, die automatisch an Aufgabenempfänger und andere Empfänger gesendet werden, wählen Sie E-Mail-Erinnerungen zulassen.
    Sie können die Häufigkeit und zeitliche Abfolge der E-Mail-Erinnerungen beim Erstellen von Aufgaben konfigurieren.
  5. Um festzulegen, welchen Benutzern in diesem Container Aufgaben zugewiesen werden können, fügen Sie sie unter Aufgabenempfänger hinzu.
    Wenn Sie Benutzer unter Aufgabenempfänger eingeben, stehen in diesem Container nur diese Benutzer als Aufgabenempfänger zur Verfügung.
  6. Wenn es Benutzer gibt, die Sie benachrichtigen möchten, wenn Aufgaben zu diesem Container hinzugefügt werden, geben Sie diese unter Empfängerein. Wenn Sie möchten, dass nur Empfänger die Aufgaben in diesem Container sehen können, wählen Sie Privat.
  7. Wenn Sie neue Aufgaben per E-Mail erstellen möchten, wählen Sie E-Mail-Dropbox, um eine E-Mail-Dropbox zu erstellen.
  8. Wenn Sie einige Felder beim benutzerseitigen Erstellen von Aufgaben obligatorisch machen möchten, klicken Sie neben Feldeinstellungen auf das Plus-Symbol und stellen die Felder, die Sie die Sie für obligatorisch erklären möchten, auf Wahr.
  9. Klicken Sie auf Fertig stellen und dann auf OK.