Präfixcode für Dateien festlegen

Wenn die Funktion „Namenskonvention“ für Ihr Unternehmen aktiviert wurde, um Dokumente nach dem Containerpfad zu benennen, müssen Sie den Wert für den automatischen Namen festlegen, der für Dateien in jedem Container verwendet werden soll.

Um die Funktion „Namenskonvention“ zu aktivieren, müssen Sie sich an den Support wenden.
Bei den folgenden Schritten wird davon ausgegangen, dass Sie den vollständige Pfad Unternehmen > Standort > Projekt zum Benennen von Dokumenten verwenden.
  1. Klicken Sie im Navigationsbaum mit der rechten Maustaste auf das Unternehmen und wählen Sie Konfigurieren > Dieser Container.
  2. Erweitern Sie den Abschnitt Grundeigenschaften.
  3. Geben Sie im Feld Automatischer Benennungscode ein Präfix ein, das für alle Dateien im Unternehmen gilt.
    Wenn Sie zum Beispiel möchten, dass alle Elemente in diesem Unternehmen mit 4P beginnen sollen, geben Sie „4P“ in dieses Feld ein.
  4. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Änderungen zu speichern.
  5. Wiederholen Sie die obigen Schritte, um den den automatischen Benennungscode auf Standort-, Projekt- und Containerebene einzugeben.