Aufgabe, Diskussion oder Dokumentrevision exportieren

Sie können schnell einen vollständigen Prüfverlauf einer einzelnen Aufgabe, Diskussion oder Dokumentrevision exportieren, beispielsweise für einmalige Zwecke, für Berichtszwecke oder im Falle einer Ausnahme oder eines Konflikts.

Mit einem Mausklick kann eine ZIP-Datei in den persönlichen Container eines Benutzers exportiert werden, die alle Korrespondenz, Kommentare, Anhänge, verknüpfte Dokumente und den Workflow-Verlauf im Zusammenhang mit einer Aufgabe, einer Diskussion oder einer Dokumentrevision enthält.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, die Diskussion oder das Dokument, dessen Verlauf Sie exportieren möchten, und wählen Sie Eigenschaften.
    Das Eigenschaftsfenster des Elements wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf das Symbol für den vollständigen Export neben dem Element, dessen kompletten Prüfverlauf Sie exportieren möchten.
    Das Fenster „Alles herunterladen“ wird angezeigt und informiert Sie darüber, dass der Download in die Warteschlange gestellt wurde.
  3. Klicken Sie auf OK.
  4. Sobald das Fenster „Alles herunterladen“ ausgeblendet wird, klicken Sie im Fenster „Dokumenteigenschaften“ auf OK.
Der Download befindet sich nun in der Warteschlange. Sie werden benachrichtigt, wenn er für den Zugriff aus Ihrem persönlichen Container bereit ist, und Sie werden auch über das Benachrichtigungscenter benachrichtigt, wenn er für den Zugriff aus Ihrem persönlichen Container bereit ist.