Dokumente in VFP live bearbeiten
Wenn Sie Microsoft Word, Excel oder PowerPoint verwenden, können Sie ein VFP-Dokument (.docx, .pptx oder .xlsx) in Microsoft Office für das Web live bearbeiten, was eine einfache Zusammenarbeit ermöglicht, während Sie die Kontrolle und Verwaltung Ihres Workflows, Ihrer Berechtigungen und Ihrer Sicherheit in VFP behalten.
Microsoft Office für das Web aktivieren
Wenn Sie ein Microsoft Office-Dokument zum ersten Mal in VFP öffnen, Wenn Sie zum ersten Mal ein Microsoft Office-Dokument in Team öffnen, wird eine Meldung mit der Benutzervereinbarung angezeigt. Lesen Sie die Vereinbarung und akzeptieren Sie sie, um fortzufahren. Wenn Sie die Zustimmung verweigern, können Sie die Funktion nicht nutzen und die Meldung wird erneut angezeigt, wenn Sie versuchen, diese Funktion erneut zu nutzen..
Wenn die Nutzungsvereinbarung akzeptiert wurde, steht im Dropdownmenü die Option zum Öffnen eines Microsoft-Dokuments zur Verfügung.
Co-Authoring und Versionen
Wenn Sie ein Dokument in Microsoft Office für das Web bearbeiten, werden die Änderungen automatisch gespeichert, und eine neue Dokumentversion wird erstellt, sobald Sie die Bearbeitungssitzung schließen. Mehrere Benutzer können gleichzeitig auf dasselbe Dokument zugreifen und Änderungen vornehmen. Wenn jeder Benutzer die Bearbeitungssitzung schließt, wird eine neue Elementrevision hinzugefügt. Im Aktivitätsprotokoll des Elements wird für jeden Benutzer, der das Element öffnet, ein Audit protokolliert. Wenn jeder Benutzer die Bearbeitungssitzung nach dem Speichern schließt, wird eine neue Elementrevision hinzugefügt.
Dateitypen
Wenn Sie einen älteren Dateityp nach VFP hochladen (z. B. .doc, .ppt, .xls), können Sie diese Dateien nicht in Microsoft Office für das Web bearbeiten. Die Option wird im Dropdownmenü nicht angezeigt.
Berechtigungen
Die Berechtigungen für Microsoft Office für das Web unterscheiden sich nicht von den vorhandenen Berechtigungen für den aktuellen Live Revise-Prozess.
Sitzungsdauer
Die Sitzungsdauer für Microsoft Office für das Web beträgt 60 Minuten. Nach 50 Minuten Inaktivität erhalten Sie eine Warnung, die Ihnen mitteilt, wann Ihre Sitzung abläuft. Wenn Sie im Warnfenster auf Speichern und aktualisieren klicken, wird die Sitzung um weitere 50 Minuten verlängert. Nach 60 Minuten Inaktivität erhalten Sie eine Warnung, dass Ihre Sitzung beendet ist. Sie müssen dann die Registerkarte schließen und die Sitzung neu starten.
