Ajouter ou modifier une réponse prédéfinie enfant à un groupe de réponses prédéfinies

Dès que vous avez créé un groupe de réponses prédéfinies, vous pouvez ajouter une liste de réponses au groupe. Vous pouvez entrer des réponses une à la fois dans Field View ou utiliser le modèle pour entrer des plusieurs réponses à la fois. Vous ne pouvez pas modifier les entrées qui ont déjà été sélectionnées comme une réponse.

1. Vérifiez que l’entité correcte soit sélectionnée dans le champ Entité, et qu’aucun projet n’est sélectionné dans le champ Projet.
2. Sélectionnez Configuration de l’entreprise > Standards et modèles > Modèles de formulaires > Réponses prédéfinies.
3. Dans la grille Groupes de réponses prédéfinis , sélectionnez l’icône groupe auquel vous souhaitez ajouter des réponses prédéfinies.
   La liste des réponses définies pour le groupe s’affiche dans la grille Réponses prédéfinies à droite.
4. Si vous utilisez le modèle, cliquez sur l’icône Excel pour télécharger une copie du modèle.
5. Si vous ajoutez ou modifiez des réponses une à la fois, cliquez avec le bouton droit sur Réponses prédéfinies dans la colonne Description, puis sélectionnez Ajouter une réponse prédéfinie, ou cliquez avec le bouton droit sur la réponse existante et sélectionnez Modifier la réponse prédéfinie.
   Pour entrer une réponse de deuxième niveau, cliquez avec le bouton droit sur la réponse de niveau le plus haut et sélectionnez Ajouter une réponse prédéfinie.
   Vous ne pouvez pas modifier une réponse qui a déjà été sélectionnée dans un formulaire.
   La fenêtre Ajouter/Modifier la réponse prédéfinie s’affiche.
6. Dans le champ Nom de réponse prédéfinie, entrez un nom ou modifiez le nom existant pour la réponse.
7. Dans le champ Poids, entrez ou modifiez un numéro pour donner une répondre de plus ou moins d’importance que d’autres réponses prédéfinies dans le liste lors de l’analyse des données du formulaire.
   Des numéros plus élevés donnent plus d’importance.
8. Dans le champ Score, entrez ou modifiez un numéro pour utiliser cette réponse dans le calcul d’un score pour l’analyse des données du formulaire.
   Vous pouvez utiliser des décimales. Si des réponses prédéfinies dans une liste de réponses prédéfinies ont des scores, alors les questions utilisant la liste de réponses prédéfinies peuvent être incluses dans les questions de type de question Calcul.
9. Cliquez sur Choisir à côté du champ Couleur, et sélectionnez une couleur à être la couleur d’arrière-plan pour la réponse.
   La couleur apparaît dans le formulaire et dans les rapports.
10. Cliquez sur Enregistrer.
11. Pour changer l’ordre des réponses dans la liste, maintenez enfoncée la touche Maj, cliquez sur une réponse, et faites-la glisser-déplacer vers une nouvelle position dans la liste.