Créer un Groupe de réponses prédéfinies

Vous pouvez créer un groupe de réponses prédéfinies que vous pouvez ensuite ajouter aux questions du formulaire lorsque vous créez un modèle de formulaire. Cela permet à l’utilisateur de l’appareil de sélectionner d’une liste des réponses possibles à une question.

1. Vérifiez que l’entité correcte soit sélectionnée dans le champ Entité, et qu’aucun projet n’est sélectionné dans le champ Projet.
2. Sélectionnez Configuration de l’entreprise > Standards et modèles > Modèles de formulaires > Réponses prédéfinies.
3. Vérifiez que le groupe de réponses prédéfinies que vous souhaitez créer n’existe pas déjà en entrant tout ou partie du nom de ce groupe dans le champ Le nom du groupe de réponses prédéfinies contient. Cliquez sur Rechercher .
   Si un groupe de réponses apparaît dans le volet de gauche, sélectionnez un élément pour examiner sa liste des réponses dans le volet de droite.
4. Dans l’écran Groupes de réponses prédéfinies, cliquez sur le signe plus, le bouton Ajouter un groupe de réponses prédéfinies.
   La fenêtre Ajouter une réponse prédéfinie s’affiche.
5. Dans le champ Nom du groupe de réponses prédéfinies, entrez un nom pour le groupe.
6. Sélectionnez l’une des cases à cocher suivantes, selon vos besoins.

   Case à cocher	Description
   Les parents peuvent être des réponses	Utilisé avec des réponses hiérarchiques (parent/enfant). Voir Ajouter une réponse enfant à une réponse prédéfinie.
   Permettre autre pour la multi-sélection	Permet à l’utilisateur de la tablette d’entrer une nouvelle réponse si elle n’existe pas dans la groupe de réponses prédéfinies.
   Réponses basées sur le projet	Vous permet de changer les réponses dans un groupe lors de l’application du formulaire à un projet spécifique, par exemple lorsqu’un projet spécifique adopte un système de notation spécifique.
   Mesure	Permet à l’utilisateur de la tablette d’entrer un numéro et une unité de mesure, tels que un groupe de longueurs comportant mm, m, ou km.

7. La case à cocher Actif est sélectionnée pour un nouveau groupe. Vous pouvez le modifier après l’enregistrement du groupe.
8. Dans le champ Visibilité, spécifiez quelles entités peuvent utiliser le groupe Réponse prédéfinie en sélectionnant Entité sélectionnée uniquement ou Entité sélectionnée et sous-entités.
   1. Si vous avez sélectionné Entité sélectionnée et sous-entités, cliquez sur le bouton à côté de cette option.
   2. Sélectionnez une entité dans la fenêtre Sélecteur de visibilité de l’organisation, puis cliquez sur Appliquer.
9. (Facultatif) Spécifiez quelle entité peut modifier le groupe des réponses prédéfinies. Sélectionnez une entité dans le champ Propriété de l’entité en cliquant sur le bouton de Synthèse , sélectionnant une entité dans la liste Sélecteur du propriétaire de l’organisation, et puis en cliquant sur Appliquer.
10. Cliquez sur Enregistrer.