Vous pouvez insérer un tableau de questions statique dans le modèle de formulaire s’il n’a pas encore été attribué à un projet. Utilisez les tableaux de questions statiques pour inclure une série de questions connexes lorsqu’il y a un nombre limité de questions dans le groupe de tableaux. Les tableaux des questions sont constitués d’un nombre fixe de rangées et de colonnes.
Vous avez déjà créé un modèle de formulaire qui n’a pas été attribué à un projet.
Un exemple d’un tableau de questions statique est un tableau de cinq questions de vérification de qualité posées concernant dix domaines de travail. Ceci pourrait être construit avec un domaine par rangée listé dans dix rangées dans la première colonne, et les cinq questions de vérification de qualité listées le long de la rangée d’en-têtes dans cinq colonnes supplémentaires.Raccourci :
- Vérifiez que la bonne entité soit sélectionnée dans le champ Entité, et que le projet correct soit sélectionné dans le champ Projet.
- Sélectionnez .
- Dans la rangée pour le modèle auquel vous souhaitez ajouter des questions, cliquez sur Dessin.
- Dans le Concepteur de formulaire, cliquez sur Insérer un tableau.
- Dans le champ Groupe de tableaux dans l’écran Insérer un tableau, entrez un en-tête pour le groupe de questions.
- (Facultatif) dans le champ Groupe de tableaux - Description détaillée, entrez le texte à afficher sur l’appareil dans un texte plus petit sous le Titre de groupe.
- Laissez la case Rapport personnalisé vide.
- Sélectionnez la case à cocher Afficher les questions statiques dans une colonne.
- Laissez la case à cocher Est actif sélectionnée.
- Dans la case Alias de question, entrez une brève description pour représenter le tableau de questions dans les rapports et permettre la fusion des questions dans le tableau dans une seule colonne d’analyse dans les rapports.
Cette étape est facultative si le texte entré dans le champ Groupe de tableaux est composé de moins de 30 caractères.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Dans le Concepteur de formulaire, cliquez sur Insérer une rangée statique.
- Dans le champ Nom de colonne statique dans l’écran Insérer une colonne statique, entrez du texte pour l’étiquette pour la première rangée dans la première colonne du tableau.
- (Facultatif) Dans le champ Description détaillée, entrez le texte à afficher en tant que texte explicatif sous le texte statique.
- Laissez la case à cocher Est actif sélectionnée.
- Dans la cellule Alias de question, entrez une brève description pour représenter la question.
Cette étape est facultative si le texte entré dans le champ Nom de colonne statique est composé de moins de 30 caractères.
- Cliquez sur Enregistrer et Nouveau pour ajouter du texte d’étiquette statique pour la deuxième rangée du tableau.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer dans l’écran Modifier la colonne statique.
- Dans le Concepteur de formulaires, dans le tableau de questions, cliquez sur Insérer une colonne de questions.
- Dans le champ Titre de la question dans la fenêtre Insérer une question, entrez le texte de la question.
Il n’est pas nécessaire de terminer le texte avec un point d’interrogation.
- (En option) Dans le champ Question Conseils, entrez du texte à afficher sur l’appareil dans un texte plus petit sous le Titre de la question.
Vous pouvez l’écrire sous la forme d’une question avec un point d’interrogation, ou écrire de texte explicatif.
- Dans le champ Type de question, sélectionnez un type. Voir Champs de type de question pour de plus amples informations.
- Selon le Type de question sélectionné, des champs supplémentaires peuvent s’afficher. Voir Champs supplémentaires de Type de question pour de plus amples informations. Sélectionnez les options selon le cas.
- Pour enregistrer la question, procédez de l’une des façons suivantes :
- Cliquez sur Enregistrer pour retourner au Concepteur de formulaire.
- Cliquez sur Enregistrer et Nouveau pour insérer une autre question du même type de question.
Vous avez ajouté un tableau de questions statique contenant une question à un modèle de formulaire.Vous pouvez répéter ces étapes pour insérer des questions supplémentaires dans le tableau. Si nécessaire, vous pouvez configurer le tableau de questions dynamique afin d’utiliser une liste de questions appelée une banque de questions. Vous pouvez également insérer une seule question, un tableau de questions statique ou dynamique ou du texte dans le modèle de formulaire. Vous pouvez déplacer les questions et ajouter des pages et des sauts de page. Quand vous avez terminé, fermez le Concepteur de formulaire et attribuez ce modèle de formulaire à un projet.