Une fois que vous avez créé un modèle de formulaire dans l’entité, vous pouvez insérer un document en tant que pièce jointe pour mieux comprendre le formulaire. Le document ne sera téléchargé qu’une seule fois, quel que soit le nombre de formulaires qui utilisent ce document. La pièce jointe au formulaire ne doit pas dépasser 35Mo.
Vous devez avoir déjà créé un modèle de formulaire dans l’entité appropriée, et le modèle n’a pas été attribué à un projet.
Vérifiez les exigences pour les types de questions que vous souhaitez inclure dans votre formulaire, toutes les sections dans lesquelles vous souhaitez diviser votre formulaire, et tous les en-têtes et les étiquettes que vous souhaitez ajouter.
- Si vous n’êtes pas déjà dans l’écran Concepteur de formulaire :
- Vérifiez que l’entité correcte soit bien sélectionnée dans la liste L’entreprise est.
- Dans l’onglet Configuration de l’entreprise, Sélectionnez .
- Cliquez sur Dessin à côté du modèle de formulaire dans lequel vous voulez utiliser la banque de questions.
- Sélectionnez .
- Dans la rangée pour le modèle auquel vous souhaitez ajouter des questions, cliquez sur Dessin.
- Dans le Concepteur de formulaire, cliquez sur Insérer des pièces jointes à l’endroit où vous souhaitez ajouter le document.
- Dans la fenêtre Insérer des pièces jointes, entrez un titre pour la pièce jointe.
- Cliquez sur Enregistrer et Continuer.
- Cliquez sur Charger.
- Cliquez sur Choisir des fichiers locaux ou Ajouter des fichiers à partir du VFP. Naviguez jusqu’à et sélectionnez le document de votre ordinateur ou d’un projet VFP.
Il s’agit d’un chargement unique. La pièce jointe du formulaire n’est pas liée dynamiquement au fichier dans VFP.
- Cliquez sur Ouvrir ou Charger.
- Répétez la procédure pour charger une autre pièce jointe, ou fermez la fenêtre Charger des pièces jointes.
Votre image sera ajoutée au modèle de formulaire comme une icône représentative. Les utilisateurs qui téléchargent le formulaire pourront voir l’image.