Lorsqu’un modèle de formulaire a déjà été attribué à un projet, vous ne pouvez pas modifier les questions dans le formulaire. Cependant, vous pouvez créer une nouvelle version du formulaire et modifiez les questions dans la nouvelle version.
Un modèle de formulaire a été créé et attribué à un ou plusieurs projets.
Raccourci : Configuration de l’entreprise > Standards et modèles > Modèles de formulaire de l’entreprise > Configurer les modèles de formulaire
- Vérifiez que l’entité correcte soit sélectionnée dans le champ Entité, et qu’aucun projet n’est sélectionné dans le champ Projet.
- Sélectionnez Configuration de l’entreprise > Standards et modèles > Modèles de formulaires > Configurer les modèles de formulaire.
- Dans l’écran Configurer les modèles de formulaire, cliquez avec le bouton droit sur le nom du formulaire du modèle que vous souhaitez modifier, et cliquez sur Créer une nouvelle version.
- Dans le champ Version de formulaire dans la fenêtre Créer une nouvelle version, entrez un nouvel identificateur de version.
- Dans le champ Date de début, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez la date d’entrée en vigueur de cette nouvelle version.
- Ignorez le champ Date d’expiration à moins que vous n’ayez une date définitive à laquelle cette version doit expirer.En général, nous ne recommandons pas l’utilisation d’une Date d’expiration parce que les plans changent souvent après la création d’une nouvelle version.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Si vous souhaitez modifier les détails et les autorisations du modèle pour cette nouvelle version :
- Dans l’écran Configurer les modèles de formulaire, cliquez avec le bouton droit sur Nom du formulaire à nouveau, et sélectionnez Détails et autorisations.
- Dans l’écran Modifier les détails et les autorisations des formulaires, effectuez vos modifications. Pour de plus amples informations, voir Champs de détails du modèle et Autorisations par rôles généralement attribués.
- Pour ajouter, modifier ou supprimer des questions sur cette nouvelle version :
Si vous voulez modifier Pour des informations, voir Questions simples Ajouter une question à un modèle de formulaire Groupes de questions Insérer un groupe de questions dans un modèle de formulaire Tableaux de questions dynamiques Insérer un tableau de questions dynamique dans un modèle de formulaire Tableaux de questions statiques Insérer un tableau de questions statique dans un modèle de formulaire Texte Insérer du texte dans un modèle de formulaire - Si vous souhaitez attribuer la nouvelle version du modèle de formulaire à tous les projets où les versions précédentes du modèle de formulaire ont été utilisés :
- Dans l’écran Configurer les modèles de formulaire, cliquez avec le bouton droit sur la nouvelle version du modèle de formulaire, et sélectionnez Attribuer à tous les projets.
- Dans le message Êtes-vous sûr..., cliquez sur OK.La nouvelle version du modèle du formulaire est attribuée à tous les projets où les versions plus anciennes ont précédemment été utilisées. Tout formulaire partiellement ou entièrement complété utilisant une version plus ancienne ne sera pas affectée, et toutes les nouvelles instances du formulaire utiliseront la toute dernière version.