Vous pouvez configurer des variables personnalisées complexes à utiliser dans les formulaires comme réponses par défaut aux types de question texte ou numérique ou comme des valeurs appliquées dans les questions de type calcul. Une variable personnalisée complexe a plusieurs rangées et colonnes définies car une variable personnalisée complexe est une construction en deux dimensions.
Field View permet des variables personnalisées simples et complexes. Ces instructions vous montrent comment configurer une variable personnalisée complexe.
- Vérifiez que l’entité correcte soit sélectionnée dans le champ Entité, et qu’aucun projet n’est sélectionné dans le champ Projet.
- Sélectionnez , puis cliquez sur Variables personnalisées.
- Dans l’écran Configuration de l’entreprise - Standards et modèles - Variables personnalisées, cliquez sur Ajouter une variable personnalisée.
- Dans la fenêtre Ajouter une variable personnalisée, entrez un nom dans le champ Nom de la variable personnalisée.
- Dans le premier champ Nom de colonne, entrez un nom de colonne.
- Si la valeur de la variable sera un numéro, sélectionnez la case à cocher Est numéro. Les numéros peuvent être utilisés dans les types de questions numériques et de calcul dans les formulaires.
- Répétez les étapes 5 et 6 pour chaque colonne que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Dans le volet Entité, cliquez sur la flèche vers le bas à côté d’une entité pour laquelle vous avez des autorisations pour afficher le tableau Ajouter des détails de variable personnalisée.
- Cliquez avec le bouton droit dans le tableau et sélectionnez Ajouter ou cliquez sur l’icône Excel pour utiliser le modèle de variables personnalisées.
- Si vous ajoutez manuellement les variables, dans la fenêtre Ajouter des détails variables personnalisés, entrez une valeur dans chacune des colonnes que vous venez de créer, et puis cliquez sur Enregistrer.
- Répétez les étapes 10 et 11 pour chaque colonne.
- Si vous souhaitez ajouter cette variable personnalisée à plusieurs entités, répétez les étapes 9 à 12 pour chaque unité dans le volet Entité ou téléchargez le modèle de tableur vers chaque entité.
- Dans l’écran Configuration de l’entreprise - Standards et modèles - Variables personnalisées, assurez-vous que votre variable et votre entité sont sélectionnées, et puis dans le volet Ajouter un projet, cliquez sur Ajouter un projet.
- Dans le volet Ajouter un projet, sélectionnez le projet auquel vous voulez attribuer la variable.
- Laissez la case Copier la variable des entités (recommandée) cochée.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Pour remplacer les valeurs de l’entité pour cette variable dans un projet :
- Dans le volet Ajouter un projet, cliquez avec le bouton droit sur le projet et sélectionnez Modifier.
- Cliquez sur la flèche vers le bas à côté d’un projet pour afficher le tableau Ajouter des détails de variable personnalisée.
- Cliquez avec le bouton droit sur la rangée que vous souhaitez modifier et sélectionnez Modifier.
- Dans la fenêtre Ajouter un détail de variable personnalisée, modifiez les valeurs dans les colonnes que vous avez créé, puis cliquez sur Enregistrer.