Vous pouvez ajouter directement les organisations (telles que les sous-traitants) au lot en même temps que vous créez le lot.
- Naviguez jusqu’au projet avec lequel vous souhaitez travailler. Pointez votre souris vers Configuration du projet à partir du menu en ruban.
- Cliquez sur Lots.La page Configuration du projet - Lots s’affiche, et dresse la liste des lots déjà créés dans le projet.
- Cliquez sur le bouton
Ajouter un lot pour ajouter un nouveau lot.La boîte de dialogue Ajouter/Modifier le lot s’affiche. - Entrez le nom du marché dans le champ Nom du marché et cliquez sur le bouton Rechercher.
- Entrez quelques lettres dans le nom de l’organisation requise (par exemple : « mas » trouve les organisations comportant cette chaîne de caractères dans son nom).Les résultats s’affichent sous Organisation.
- Cochez la case à côté du nom de l’organisation correcte. Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionner une organisation.
- Ajoutez l’adresse email du contact de l’organisation dans l’Email.Conseil : Pour ajouter plusieurs adresses email, séparez chaque adresse avec un point-virgule (sans espace après le point-virgule). Par exemple, david.smith@company.com;ellen.reynolds@company.com.Remarque : Les rapports des tâches seront envoyés à ces adresses email pendant la nuit détaillant des tâches attribuées à l’organisation uniquement si vous sélectionnez la case à cocher Envoyer automatiquement les nouvelles tâches émises à.
- Dans la liste déroulante à côté du Type d’organisation, sélectionnez le type d’organisation créé.
- Dans la liste des Rôles d’organisation, défilez vers le bas et sélectionnez le rôle d’organisation, tel que un Sous-traitant.Remarque : La description indique que l’organisateur ne peut visualiser et gérer que les tâches qui lui sont attribuées.Remarque : Pour que l’organisateur puisse gérer les tâches qui lui sont attribuées, il devra accéder au site Internet Field View. L’organisateur devra être invité à accéder à Field View. Pour ce faire, cliquez dans la case à cocher à côté des Détails de invitation et entrez le nom du contact. Si le client exige que l’organisateur puisse utiliser l’appareil portatif, cliquez sur la case à cocher Utilisateur de l’appareil.
- Cliquez sur Enregistrer pour terminer la procédure Ajouter un lot et une organisation.Remarque : Si vous avez d’autres lots à créer, cliquez sur Enregistrer et nouveau.