Vous pouvez fusionner un marché avec un autre marché lorsque vous trouvez deux marchés de différents noms dont les tâches sont suffisamment semblables pour que les deux marchés soient fusionnés dans un seul marché. Cela va raccourcir la liste des marchés et rendre plus facile la gestion de leurs Tâches de bibliothèque associées.
La liste des marchés doit être courte et simple parce qu’une liste des Tâches de bibliothèque est créée dans Field View pour chaque marché. Par exemple, votre entité pourrait avoir deux marchés distincts – charpenterie et menuiserie. Cependant, parce que la charpenterie et la menuiserie partagent des tâches communes, votre entité devrait plutôt avoir un marché Charpenterie et Menuiserie. Avoir les deux marchés séparés donnerait lieu à deux listes de Tâches de bibliothèque ayant des tâches en double. Cette situation pourrait rapidement devenir difficile à gérer.Conseil : Nous vous recommandons de fusionner les marchés plutôt que de les désactiver, car si vous désactiver un marché, les tâches et les lots liés seraient perdus.
Raccourci :
- Dans le champ L'entreprise est, sélectionnez l’entité dans laquelle vous souhaitez fusionner des marchés.
- Sélectionnez .
- Utilisez le volet Rechercher pour rechercher des marchés connexes. Entrez des mots ou des parties des mots dans le champ Le marché contient, entrez tout autre critère pertinent dans les champs de recherche restants, puis cliquez sur Rechercher.
Répétez cette étape pour trouver les marchés existants dont les tâches sont essentiellement les mêmes mais qui sont nommées avec des mots différents. Par exemple, vous pourriez trouver un marché Peinture et un marché Décoration, même si Peinture ferait généralement partie d’un marché Décoration.
- Dans l’écran Marchés de l’entreprise, cliquez sur le bouton Fusionner
. - Dans la liste Fusionner le marché dans la fenêtre Ajouter un marché, sélectionnez le marché que vous souhaitez fusionner avec un autre. marché.
Vous ne pouvez fusionner que les marchés appartenant à votre entité.
- Dans la liste Dans, sélectionnez le marché avec lequel vous souhaitez fusionner le premier marché
- Cliquez sur Fusionner.
Le marché fusionné est désormais disponible pour une utilisation dans Field View. Les Tâches de bibliothèque associées au marché fusionné sont transférées dans le marché auquel il a été fusionné. En outre, le marché fusionné remplace le marché précédent dans les lots.Une fois que vous avez fusionné les marchés, vous devez informer vos utilisateurs et administrateurs d’utiliser le marché fusionné.
