Vous pouvez ajouter des entités supplémentaires à Field View pour organiser des projets reflétant votre structure d’entreprise actuelle. Vous pouvez ensuite adapter des formulaires, des tâches et des projets selon les besoins de chaque entité.
Par exemple, si votre entreprise utilise des divisions, vous pouvez créer des entités pour chacune des divisions de votre entreprise. Vous pouvez ensuite, limitez l’accès des utilisateurs à des entités spécifiques en utilisant des rôles. Raccourci :
- Vérifiez que l’entité correcte soit sélectionnée dans le champ Entité, et qu’aucun projet n’est sélectionné dans le champ Projet.
- Sélectionnez .
- Dans l’écran Configuration de l’entreprise - Structure de l’entreprise, cliquez avec le bouton droit sur l’entité située au-dessous de laquelle vous souhaitez ajouter une entité, puis cliquez sur Ajouter une organisation.
- (Requis) Dans le champ Nom de l’organisation sur la fenêtre Ajouter une organisation, le nom complet de l'entreprise enregistrée.
N’ajoutez pas Co., Ltd., Inc., etc.
- Dans le champ Alias des organisations, entrez tout autre nom pour l’entreprise séparé par un point-virgule (;).
- Dans le champ Numéro d’enregistrement, entrez le numéro d’enregistrement de l’entreprise ou l’ID fiscale.
- Dans le champ Période de résolution (jours), entrez la période de résolution par défaut pour les tâches de cette entreprise.
Ceci peut également être défini au niveau du projet.
- Cochez la case Activer les fonctions Viewpoint si vous utilisez Viewpoint For Projects aussi.
- La case à cocher Visible est sélectionnée par défaut.
- Pour ajouter un logo pour les rapports en paysage, effectuez les choses suivantes :
- Cliquez sur Parcourir.
- Dans la fenêtre Chargement de fichier, localisez le fichier du logo et cliquez sur Ouvrir.
- Dans la fenêtre Ajouter une organisation, cliquez sur Charger.
- Pour ajouter un logo pour les rapports en portrait, effectuez les choses suivantes :
- Cliquez sur Parcourir.
- Dans la fenêtre Chargement de fichier, localisez le fichier du logo et cliquez sur Ouvrir.
- Dans la fenêtre Ajouter une organisation, cliquez sur Charger.
- Sélectionnez Enregistrer.
