Si la tâche dont vous avez besoin n’existe pas dans la Bibliothèque des tâches, vous pouvez l’ajouter à la Bibliothèque des tâches. Cela permettra à la tâche d’être disponible pour les projets partout dans l’entité.
Avant de créer une tâche dans la Bibliothèque des tâches, vous devez avoir créé au moins un flux de travailnon-processus.
- Vérifiez que l’entité correcte soit bien sélectionnée dans la liste L’entreprise est.
- Sélectionnez .
- Pour confirmer que la tâche dont vous avez besoin n’existe pas déjà dans le système, dans le volet Rechercher, entrez les critères de recherche et cliquez sur Rechercher. Vérifiez les résultats, et si la tâche ne s’affiche pas, continuez d’ajouter une tâche.
- Dans le volet Bibliothèque de tâches entreprise dans l’écran Bibliothèque des tâches , cliquez sur le bouton Ajouter une tâche de bibliothèque
. - Dans la fenêtre Ajouter/Modifier la tâche de bibliothèque, entrez une description dans le champ Description des tâches de bibliothèque.
- Dans la liste Type de tâche, cliquez sur un type.
- A côté du champ Marché , cliquez sur
. - Dans la fenêtre Sélectionner un marché , rechercher un marché en entrant les critères de recherche dans le champ Rechercher et puis en cliquant sur Rechercher.
- Dans la grille Nom du marché, sélectionnez un marché, puis cliquez sur Enregistrer.
- Dans la fenêtre Ajouter une tâche de bibliothèque, si vous souhaitez rendre la tâche visible à travers toutes les entités de la structure de votre entreprise, sélectionnez la case à cocher Organisation globale.
- Enregistrer la tâche :
- Cliquez sur Enregistrer pour ajouter la tâche.
- Cliquez sur Enregistrer et nouveau pour ajouter cette tâche et créer une autre.
Pour modifier une tâche, à partir du volet Bibliothèque de tâches entreprise, cliquez avec le bouton droit sur la tâche et sélectionnez Modifier.
Pour désactiver une tâche, à partir du volet Bibliothèque de tâches entreprise, cliquez avec le bouton droit sur la tâche et sélectionnez Désactiver. Une fois désactivée, la tâche sera cachée de l’entité.
Pour supprimer une Tâche de bibliothèque de l’entité, cliquez droit avec le bouton droit sur la tâche, sélectionnez la case à cocher Modifier, sélectionnez la case à cocher Supprimé, puis cliquez sur Enregistrer.