Une fois que vous avez converti les formulaires UD et/ou les recherches UD à partir de Team, Field View crée automatiquement un nouveau modèle de flux de travail appelé « Flux de travail Vista ». Définissez les autorisations nécessaires pour ce modèle de flux de travail pour commencer à utiliser les modèles de formulaire importés ou des réponses prédéfinies.
- Dans Field View Classic, confirmez que l’entité correcte est sélectionnée dans le champ L’entreprise est.
- Sélectionnez .
- Dans le volet Modèles de flux de travail, localisez le modèle Flux de travail Vista.
- Dans la colonne Droits définis, cliquez sur l’icône rouge
pour le modèle Flux de travail Vista (si les autorisations n’ont pas été définies). Pour modifier des autorisations existantes, cliquez sur l’icône verte
.La boîte de dialogue Rôles des modèles de flux de travail s’affiche.
- Pour voir quelles autorisations un rôle a déjà, dans le volet Rôles du système de la fenêtre Rôles des modèles de flux de travail, développez un rôle afin que tous les statuts s’affichent, et puis développez chaque droit sous un statut afin que tous les éléments de travail s’affichent.
- Pour attribuer des autorisations à un rôle :
- Dans le volet Droits des modèles de flux de travail de la fenêtre Rôles des modèles de flux de travail, développez le flux de travail et ses statuts. Cochez les cases pour les éléments de travail pour lesquels vous souhaitez accorder l’autorisation de flux de travail.
- Dans le volet Rôle du système, sélectionnez le rôle auquel vous voulez attribuer l’autorisation.
- Cliquez sur la flèche droite.
- Cliquez sur Fermer.
Les autorisations pour les modèles de flux de travail sont définies. Remarque : Vous pouvez choisir d’utiliser un modèle de flux de travail différent pour vos formulaires importés et réponses prédéfinies. Si c’est le cas, assurez-vous de définir les autorisations requises pour ce flux de travail.