Configurez les préférences de notification pour un projet afin de configurer la façon dont les notifications par email sont envoyées aux utilisateurs, aux organisations ou aux lots quand des tâches sont émises, fermées, ou terminées, ou lorsque des commentaires sont ajoutés aux tâches.
- Vérifiez que l’entité et le projet corrects s’affichent en haut de l’écran.
- Sélectionnez l’icône de menu
dans le coin en haut à gauche, et choisissez Configuration du projet. Sélectionnez Préférences de notification. - Sélectionnez l’une des options suivantes pour configurer les communications pour le projet.
| Type de notification | Description |
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| Utilisateurs | Affiche tous les utilisateurs attribués au projet. |
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| Organisations | Affiche toutes les organisations attribuées au projet. |
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| Lots | Affiche tous les lots attribués au projet |
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L’historique des notifications est un dossier des emails de notification qui ont été envoyés ou n’ont pas été envoyés.
- Configurez les types de notification en sélectionnant le nom de la personne, de l’organisation ou du lot.
- Pour les organisations ou les lots, utilisez l’icône carrée Modifier email dans la colonne Email pour ajouter ou modifier l’adresse email associée.
Les adresses email pour les personnes ne peuvent pas être modifiées dans cette section.
- Sélectionnez Préférences de notification dans le volet de gauche pour ajouter par type des personnes, une organisation ou des notifications de lots :
- Nouvelles tâches
- Tâches récemment fermées
- Tâches récemment terminées
- Commentaires
- Sélectionnez le bouton +Ajouter et choisissez l’entité dans la liste.
- Utilisez le filtre de recherche pour rechercher l’entité.
- Pour supprimer une entité d’un type de notification, effacez la case à cocher de l’entité.
Vos modifications sont enregistrées automatiquement.
- Utilisez la flèche de retour à côté du champ Filtrer pour retourner à la page Préférences de notification.
- Répétez le processus pour attribuer des préférences de notification supplémentaires.
L’ajout d’une entité à un type d’évènement entraînera la réception d’une notification par email lorsque ce type d’évènement se produit.