Créez un Rapport de formulaires pour afficher les informations de base concernant les formulaires d’un projet dans un rapport PDF. Vous pouvez sélectionner comment regrouper et trier le rapport.
Les filtres appliqués à la liste des formulaires sont appliqués au rapport. Si vous souhaitez filtrer les données dans le rapport, appliquez un filtre à la liste des formulaires avant de générer le rapport. Voir Filtrer ou supprimer le filtre de la liste des formulaires. Remarque : Si vous avez un grand nombre de formulaires, ce rapport peut être très long. Utilisez des filtres pour limiter les tâches incluses et rendre le rapport plus utile
.- Sélectionnez l’icône de menu
dans le coin en haut à gauche, puis choisissez Formulaires. - Sélectionnez l’onglet Formulaires s’il n’est pas affiché.
- Sélectionnez le bouton Actions et choisissez Rapports de formulaires.
La fenêtre Rapport des formulaires s’affiche.
- Dans le champ Regrouper par, sélectionnez l’option pour la façon dont vous souhaitez regrouper des formulaires sur le rapport.
- Date de création
- Date d’échéance
- Émis par l’organisation
- Émis au lot
- Émis à l’organisation
- Emplacement
- Statut
- Type
- Dans le champ Trier par, sélectionnez l’option pour la façon dont vous souhaitez trier les formulaires sur le rapport.
- Date de création
- Description
- Date d’échéance
- Émis par l’organisation
- Émis à l’organisation
- Émis au lot
- Emplacement
- Référence
- Statut
- Dans le champ Taille d’image, sélectionnez la taille pour les images jointes aux formulaires à apparaitre dans le rapport.
- Si vous souhaitez inclure le dessin de plan pour ce projet, sélectionnez Afficher le plan.
- Si vous souhaitez inclure des photographies ou d’autres images associées aux formulaires dans ce projet, sélectionnez Afficher des images.
View a brief video of the plan and image report options. The navigation to the report and options in this video aren't current, but the steps are still valid.
- Cochez la case de sélection Saut de page par Regrouper par pour ajouter des sauts de page entre les groupes dans le rapport.
- Sélectionnez Afficher le rapport.
Le rapport s’ouvre dans un nouvel onglet ou fenêtre du navigateur, selon les paramètres de votre navigateur.
- Dans le rapport, vous pouvez sélectionner un numéro REF pour ouvrir ou enregistrer le PDF de ce formulaire.
