Si vous êtes le propriétaire d’un formulaire, vous pouvez demander à un autre utilisateur de contribuer des informations au formulaire, qu’il s’agisse de modifications, de commentaires ou de vues.
- Sélectionnez l’icône de menu
dans le coin en haut à gauche, puis choisissez Formulaires. - Sélectionnez l’onglet Formulaires s’il n’est pas affiché.
- Sélectionnez les trois points pour votre formulaire. Vous pouvez utiliser les filtres pour trouver vos formulaires plus facilement.
- Choisissez Demande de contribution au formulaire.
Field View ouvre la fenêtre Demandes de contribution.
- Sélectionnez +Demande de contribution au formulaire.
- Sélectionnez l’organisation de l’utilisateur et l’utilisateur.
- Choisissez 2 Autorisations et Droits en haut de la fenêtre.
- Choisissez Sélectionner les droits pour le groupe, et choisissez Peut modifier, Peut commenter, ou Peut afficher.
- Entrez la date d’achèvement dans le champ A compléter par.
- Ajoutez tout commentaire nécessaire.
- Choisissez Enregistrer ou Enregistrer et Ajouter un nouveau pour demander plus de contributions.
Field View envoie un email à l’utilisateur avec les informations concernant la demande de formulaire. L’utilisateur peut accepter, décliner, ou transmettre la requête. Field View ajoute également une icône de demande de contribution à la ligne du formulaire.