Vous pouvez modifier le statut d’un formulaire afin de suivre sa progression jusqu’à l’achèvement.
- Sélectionnez l’icône de menu
dans le coin en haut à gauche, puis choisissez Formulaires. - Sélectionnez l’onglet Formulaires s’il n’est pas affiché.
- Dans la rangée du formulaire vous souhaitez mettre à jour, sélectionnez la colonne Statut et sélectionnez le nouveau statut.
Si une signature n’est pas requise, le statut est mis à jour. Si une signature est requise, la fenêtre Changer de statut s’affiche.
- Si vous changez le statut à Terminé ou Fermé, il se peut que vous voyez l’option de changer également le statut de la tâche de processus associée. Sélectionnez Oui ou Non.
Si vous avez sélectionné Oui, changez le statut de la tâche dans la fenêtre Modifier le statut de la tâche, entrez tous les commentaires nécessaires, et choisissez Enregistrer.
- Dans le champ Commentaires de changement de statut de la fenêtre Changer de statut, entrez la raison du changement ou tout commentaire concernant le changement de statut.
- Dans le champ Signé par, sélectionnez le signe plus pour ajouter une signature.
- Dans le champ Organisations, sélectionnez votre organisation.
- Dans le champ Personne, sélectionnez vous-même ou sélectionnez le signe plus ou la liste déroulante pour sélectionner une autre personne.
- Si vous ajoutez une nouvelle personne, demandez cette personne d’entrer son code PIN mobile comme signature.
- Sélectionnez Signer.
- Sélectionnez Enregistrer.
Le statut du formulaire est mis à jour.