Vous pouvez télécharger les formulaires en bloc afin d’avoir tous les documents (tels que des graphiques, des pièces jointes et des métadonnées) en format PDF, dans un seul fichier ZIP, comme un enregistrement pour un travail spécifique.
La fonction Exporter en bloc vous fournit des options d’affichage, de dossier, de taille d’image et de dénomination des fichiers avant d’afficher votre rapport.- Sélectionnez l’icône de menu
dans le coin en haut à gauche, puis choisissez Formulaires. - Sélectionnez l’onglet Formulaires s’il n’est pas affiché.
- Sélectionnez Filtrer
.Le volet Filtres s’affiche.
- Sélectionnez Type de formulaire.
- Cochez la case pour chaque type de formulaire que vous souhaitez télécharger.
- Choisissez le bouton Actions et sélectionnez PDF d’exportation en bloc.
La fenêtre Exportation en bloc s’affiche.
- Dans la zone Options PDF, cochez la case pour chaque chose que vous souhaitez afficher dans le rapport :
- Actions
- Images
- Groupes logiques désactivés
- Journal d'audit de statut
- Commentaires
- Répondu par
- Documents joints
- Dans la zone Taille d’image, sélectionnez une taille préférée pour vos images.
- Dans la zone Options de dossier, sélectionnez Regrouper par emplacement pour regrouper vos téléchargements par emplacement.
- Dans la zone Options de dénomination des fichiers, sélectionnez s’il faut ou non Inclure les noms de modèles et/ou Inclure la date de clôture du formulaire.
- Sélectionnez Demander le téléchargement.
Un email vous est envoyé pour vous informer que l’exportation PDF que vous avez demandée est prête à télécharger, et comprend un lien vers un fichier ZIP.
Remarque : Cet peut prendre jusqu’à une heure ou plus selon le nombre de formulaires, d’images et de documents qui ont été demandés.
- Sélectionnez le lien.
Les formulaires en bloc téléchargés s’ouvrent dans un nouvel onglet ou fenêtre du navigateur, selon les paramètres de votre navigateur.
- Enregistrez les formulaires téléchargés dans un emplacement préféré.
