Un processus est un ensemble de tâches, prescrit dans une séquence logique. En utilisant les processus, vous pouvez standardiser ces combinaisons de tâches et les réutiliser dans d’autres entités, ou sur plusieurs projets, ou à plusieurs emplacements dans un projet.
Les processus constituent la partie la plus longue de la configuration et peuvent être les plus compliqués. Vous ne pouvez appliquer qu’un seul lot à une tâche de processus. Si vous avez un grand projet dans lequel plusieurs sous-traitants effectuent peut-être la même tâche, vous devrez créer une tâche de processus pour chaque lot de sous-traitant.
Avant de créer un processus, vous devez connaître les points suivants :
La liste complète des tâches au sein d’un processus.
L’ordre des tâches dans le processus.
Qui est responsable de chaque tâche.
Nous vous recommandons de planifier vos processus sur papier avant de les créer dans Field View.
Vue d’ensemble générale
Les étapes pour créer un Processus utilisable :
- Créez un processus entreprise et ajoutez-y des tâches.
- Attribuez le processus entreprise à un projet.
- Attribuez chaque tâche à une organisation
- Attribuez un processus de projet à un emplacement ou un équipement
- Lorsque vous attribuez un processus entreprise à un projet, le système utilise le modèle pour générer un processus de projet et conserve le modèle pour l’utiliser à nouveau plus tard.
- Les processus qui ont une ou plusieurs tâches qui ne sont pas encore attribuées à une organisation sont indiqués en police rouge et ceux-ci ne peuvent pas encore être attribués à un emplacement.
- Pour un processus donné, une fois que vous avez attribué chaque tâche à une organisation, le nom du processus change de couleur et passe d’une police rouge à une police grise et vous pouvez ensuite attribuer le processus à un emplacement.
- L’attribution d’un processus à un emplacement est ce qui rend les tâches actionnables.
Création des modèles de processus
En général, les administrateurs au niveau de l'entreprise créent et configurent des modèles de processus dans la zone de configuration des processus entreprise. Les modifications apportées aux processus entreprise n’affectent que les modèles.
Sélectionnez l’icône de menu
dans le coin en haut à gauche, et choisissez Configuration de l’entreprise. Sélectionnez Processus entreprise.
Avant de commencer
Les modèles de processus entreprise peuvent être attribués à plusieurs projets, alors que les processus de projet ne peuvent être copiés que vers le même projet. Pour cette raison, commencez la plupart, sinon tous les processus de votre organisation, en tant que modèles de processus entreprise, qui peuvent être réutilisés à tout moment, et pour n’importe quel nombre de projets.
Commencer
- Créez un processus entreprise et puis attribuez-le à un ou plusieurs projets. Field View utilise le modèle pour créer un nouveau processus de projet, mais conserve le modèle pour une utilisation ultérieure.
- ISi vous êtes sûr qu’un processus ne sera utilisé que sur un seul projet, vous pouvez choisir de créer un processus de projet correspondant uniquement à ce projet.Remarque : Les utilisateurs ayant un accès au niveau du projet ne peuvent pas créer des modèles au niveau de l’entreprise. Même, au lieu de créer un processus de projet, il est préférable qu’un utilisateur possédant un accès au niveau de l’entreprise soit chargé de Les utilisateurs ayant un accès au niveau du projet ne peuvent pas créer des modèles au niveau de l’entreprise. Même, au lieu de créer un processus de projet, il est préférable qu’un utilisateur possédant un accès au niveau de l’entreprise soit chargé de .
De toute façon, une fois que vous avez un processus de projet, vous devez attribuer chaque tâche à une organisation et puis attribuer le processus à un ou plusieurs emplacements afin que l’équipe puisse l’utiliser.
Affichage et mise à jour des Tâches de processus déployées
Une fois que vous avez attribué un processus de projet à un emplacement de projet, les utilisateurs Web et mobiles autorisés peuvent commencer à prendre des mesures sur le groupe des tâches. Dès qu’une tâche de processus est déplacée au-delà de son état initial, la seule partie de celle-ci que vous pouvez modifier est la description.