Les utilisateurs autorisés peuvent mettre à jour les éléments des tâches de processus à l’aide de l’application Web tout comme sur les travailleurs au chantier/sur le terrain peuvent le faire avec des appareils mobiles.
Dès qu’un utilisateur au niveau de l’entreprise a attribué un processus de projet à un emplacement de projet, les utilisateurs Web et mobiles ayant les autorisations correctes peuvent commencer à agir sur la collecte des tâches.
Localisation et affichage des tâches de processus
Les listes très longues des tâches de processus peuvent être plus faciles à gérer si vous pouvez vous y retrouver et localiser efficacement les tâches. Ces pages peuvent vous aider.
A propos de la vue Résumé des processus - évaluer rapidement le statut des processus d’un projet.
A propos de la vue Liste des processus - un affichage des détails de chaque tâche.
Définir le nombre d’éléments par page - choisir le nombre d’enregistrements à afficher sur une seule page.
Filtrer les grilles de processus - appliquer les critères de filtrage pour choisir quels enregistrements sont inclus dans votre vue de la grille
Afficher les formulaires et les tâches associés à une tâche de processus - une connaissance des formulaires et des tâches associés à une tâche pour fournir le contexte nécessaire.
Afficher la piste d’audit de statut - un journal historique des modifications de statut pour une tâche donnée.
Afficher la piste d’audit complet pour une tâche de processus - un journal historique de toutes les modifications apportées à la tâche afin d’inclure l’utilisateur, la date/heure, et le type de changement.
Mise à jour des tâches de processus
Mettre à jour une tâche de processus - mettre à jour les détails d’une tâche qui a déjà été attribuée à un emplacement.
Ajouter un Commentaire à une tâche de processus - tout le monde ayant accès à la tâche peut afficher les commentaires.
Joindre un document à une tâche de processus - les documents pertinents peuvent être joints pour une référence ultérieure.
Joindre une image à une tâche de processus - les diagrammes, les dessins et les images sur le chantier peuvent aider à clarifier et confirmer ce qui autrement pourrait être difficile à décrire.