La boîte de recherche située en haut de l’application est le moyen le plus rapide pour rechercher des documents / éléments. Cela permettra de rechercher l’entreprise entière et vous pouvez inclure des arguments ET, OU, et NON dans votre recherche pour affiner les résultats.
La recherche comprendra les éléments suivants :
- Nom du document
- Description du document
- Nom de révision
- Description de révision
- Créé par (Prénom, Nom, Titre du poste, Nom de profil)
- Modifié par (Prénom, Nom, Titre du poste et Profil)
- Valeurs de champ personnalisées
- Recherche de texte complète dans les fichiers
- Notes
- Code court unique - Chaque document / élément et révision dans l’application reçoit une clé unique, qui est le code court unique. Pour rechercher le code court unique associé à un document / élément, cliquez avec le bouton droit sur celui-ci et sélectionnez Propriétés. Le code court unique s’affiche dans le champ Code court dans la boîte de dialogue Propriétés de document.
Astuces
| « rechercher » | Mettez des guillemets autour du terme de recherche si seulement les correspondances exactes doivent être incluses dans les résultats de recherche. Par exemple, la recherche de « Mur de séparation » retournerait tout élément contenant l’expression exacte « mur de séparation », non des éléments qui contiennent uniquement « séparation » ou « mur ». |
| ET | La recherche ; Mur ET Séparation retournerait tout ce qui comprend le mur et la séparation, mais les termes ne doivent pas nécessairement être à côté l’un de l’autre. |
| OU | La recherche ; Mur OU Séparation retournerait tout ce qui comprend le mur ou la séparation. |
| NON | La recherche ; Mur NON Séparation ne retournerait que les résultats de recherche qui ont compris mur mais pas le terme séparation. |