De temps en temps, il est nécessaire de limiter l’accès d’un utilisateur ou d’un groupe à seulement quelques conteneurs.
Il y a plusieurs façons de le faire, selon l’emplacement des fichiers, mais ce sujet détaille deux des plus rapides et plus courants. Dans les deux cas, il est préférable de créer un nouveau groupe de sécurité avec un modèle standard de type afficheur.
Méthode 1
Utilisez cette méthode si les conteneurs auxquels vous souhaitez autoriser l’accès sont des conteneurs de niveau supérieur le premier niveau sous le projet) et tous les sous-conteneurs dessous (par exemple, permettant d’accéder à un conteneur parent RFI et d’accéder aux sous-conteneurs Propriétaire/Sous-RFI également).
- Cliquez avec le bouton droit sur le projet, sélectionnez , et sélectionnez le nouveau groupe. Remarque : Ne refusez aucune autorisation-- décochez simplement la case Autoriserpour tous sauf Afficher le contenu.
- Cliquez avec le bouton droit sur les conteneurs auxquels vous devez autoriser l’accès, configurer les autorisations, et ajouter des autorisations Afficher l’élément.
À ce stade les utilisateurs, dans le groupe de sécurité ne verront que les conteneurs parent auxquels vous avez autorisé l’accès, ainsi que l’ensemble de leurs sous-conteneurs.
Méthode 2
Utilisez cette méthode si les fichiers auxquels votre nouveau groupe doit accéder se trouvent dans des sous-conteneurs ou dispersés partout dans l’entreprise.
- Cliquez avec le bouton droit sur le projet, sélectionnez , et sélectionnez le nouveau groupe. Remarque : Ne refusez aucune autorisation-- décochez simplement la case Autoriserpour tous sauf Afficher le contenu.
- Créez un nouveau conteneur virtuel dynamique (CVD, joignant tous les fichiers que le groupe doit visualiser à l’aide de la fonction de recherche
- Activez la fonction Accès direct. Remarque : Cela garantit que tous les utilisateurs qui peuvent accéder au conteneur virtuel peuvent voir les fichiers même s’ils ne peuvent pas voir le conteneur original.
- Cliquez avec le bouton droit pour configurer des autorisations sur celui-ci et ajoutez des autorisations Afficher l’élément pour le nouveau groupe.
Le nouveau groupe ne verra désormais que le CVD et aucun autre conteneur.
Méthode 3
Cette méthode est meilleure pour maintenir les zones organisées (par exemple, plusieurs fournisseurs auxquels vous souhaitez exposer des ensembles distincts de documents).
- Créez un sous-projet pour chaque groupe de documents auquel vous limitez l’accès en cliquant avec le bouton droit sur le projet de niveau supérieur et en sélectionnant .
- Créez vos groupes de sécurité au sein de ce projet spécifique.
Les utilisateurs dans ces groupes n’auront accès qu’aux conteneurs et aux documents dans le sous-projet. Toute autre chose dans le projet de niveau supérieur sera masquée à eux.