Si vous souhaitez pouvoir envoyer des éléments par email à un conteneur, vous pouvez convertir un conteneur existant en un boîte de dépôt email.
- Cliquez avec le bouton droit sur le conteneur et allez à Configurer > Ce conteneur.
- Développez Boîte de dépôt email et sélectionnez Boîte de dépôt email.
- Dans le champ Adresse email de la boîte de dépôt, entrez l’adresse de la boîte de dépôt, et puis cliquez sur l’icône Vérifier la disponibilité pour vérifier que l’adresse email n’a pas été déjà utilisée sur une autre boîte de dépôt.
- Sélectionnez Statut de l’élément qui devrait être attribué aux éléments qui sont envoyés par email à la boîte de dépôt.
- Sélectionnez le Type de message des emails entrants.Par exemple, sélectionnez PDF si vous souhaitez que les emails envoyés dans la boîte de dépôt soient enregistrés en tant que PDF.Remarque : Si vous souhaitez écarter l’email et n’enregistrer que les pièces jointes d’email, sélectionnez Exclure.
- Si des pièces jointes incluses dans l’email doivent être créées comme des éléments séparés, sélectionnez Oui à partir de Extraire des pièces jointes.
- Cliquez sur Terminer et cliquez sur OK.