Avant de pouvoir créer des tâches, vous devez créer un conteneur de tâches dans lequel elles seront stockées.
- Cliquez avec le bouton droit sur le projet où vous souhaitez créer le conteneur de tâches et naviguez à Nouveau > Conteneur de tâches.Le Formulaire de configuration du dossier des tâches s’affiche.
- Entrez un Nom et une Description pour le conteneur de tâches.
- Sous Propriétés de l’échelle de temps, entrez le nombre de jours par défaut autorisé pour l’achèvement des tâches dans ce conteneur dans Jours à partir de.Par exemple, entrez 10 dans ce champ si, par défaut, les tâches de ce conteneur doivent être accomplies en 10 jours.Si vous souhaitez que les créateurs de tâche puissent modifier la date d’échéance par défaut, sélectionnez Date d’échéance est modifiable. Si vous ne sélectionnez pas cette option, l’échéance par défaut s’appliquera à toutes les tâches créées dans ce conteneur.
- Si vous souhaitez configurer des rappels par email d’être envoyés automatiquement aux destinataires des tâches, sélectionnez Autoriser les rappels par email.Vous pouvez configurer la fréquence et le calendrier des rappels par email lors de la création des tâches.
- Pour spécifier quels utilisateurs peuvent être attribués des tâches dans ce conteneur, ajoutez-les dans Destinataires des tâches.Si vous entrez des utilisateurs dans Destinataires des tâches, seuls ces utilisateurs seront disponibles pour l’attribution des tâches dans ce conteneur.
- S’il y a des utilisateurs que vous souhaitez notifier lors de l’ajout de tâches à ce conteneur, entrez-les dans Destinataires. Si vous souhaitez que seuls les destinataires peuvent afficher les tâches dans ce conteneur, sélectionnez Privé.
- Si vous souhaitez pouvoir créer de nouvelles tâches par email, sélectionnez Boîte de dépôt email pour créer une boîte de dépôt email.
- Si vous souhaitez rendre certains champs obligatoires lorsque les utilisateurs créent des tâches, cliquez sur l’icône plus à côté de Préférences de champ et configurez les champs que vous souhaitez rendre obligatoires sur Vrai.
- Cliquez sur Terminer et cliquez sur OK.