Créer ou modifier des conteneurs de discussion

Créez un conteneur de discussion pour stocker vos discussions de projet ou mettez à jour un conteneur que vous avez créé déjà.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un projet et sélectionnez Nouveau > Conteneur de discussion ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur un conteneur et sélectionnez ConfigurerCe conteneur.
   Le Formulaire de configuration du dossier des discussions s’affiche.
2. Entrez ou modifiez le Nom de la discussion.
3. Ajoutez ou modifiez la description et le code de dénomination automatique (s’il y en a).
4. Entrez ou modifiez les informations facultatives pour les Propriétés de l’échelle de temps.
   • Le champ Jours à partir de est requis, mais passe par défaut à sept jours.
   • Décidez si la date d’échéance sera modifiable.
   • Décidez si vous souhaitez que VFP envoie des rappels par email concernant la date d’échéance aux destinataires.
5. Entrez ou modifiez les Informations de destinataires pour les utilisateurs ou des utilisateurs que vous souhaitez voir automatiquement participer à toutes les nouvelles discussions dans ce conteneur.
   • Sélectionnez l’icône de loupe Rechercher pour afficher une liste des utilisateurs qui peuvent être ajoutés à ou supprimés de la discussion. Utilisez le champ Rechercher pour filtrer la liste afin de rendre plus facile la recherche de l’utilisateur.
   • Sélectionnez le signe plus + pour utiliser la recherche avancée.
   • Sélectionnez la case à cochere Privé si vous souhaitez rendre le conteneur privé et visible uniquement aux destinataires sélectionnés.
6. Sélectionnez la case à cocher Boîte de dépôt email facultative si vous souhaitez envoyer des éléments par email directement au conteneur de discussion. Vous devez avoit l’adresse email de la boîte de dépôt et le statut de l’élément. Modifiez des autres options comme requis.
   Si cette option est sélectionnée, envoyez un email à l’adresse de la boîte de dépôt email pour créer une nouvelle discussion automatiquement.
7. Sélectionnez des Champs obligatoires facultatifs si vous souhaitez ajouter ou supprimer des champs obligatoires dans la discussion. Les champs hérite les propriétés du conteneur. Configurez les champs que vous souhaitez rendre obligatoire sur Vrai.
   • Sélectionnez le signe plus + pour les Préférences de champ afin de configurer les champs obligatoires.
   • Pour modifier l'exigence par rapport à ce qui se trouve dans le conteneur, effacez la case à cocher Hériter et configurez la champ obligatoire sur Vrai ou Faux.
8. Choisissez Terminer lorsque vous avez terminé la configuration du conteneur de discussion.
9. Sélectionnez Fermer.