Si vous souhaitez que les personnes qui n’ont pas d’accès Viewpoint For Projects™ puissent visualiser les éléments dans un conteneur de documents, vous pouvez créer un conteneur public et puis envoyer un lien vers cet conteneur public.
Seulement les fichiers principaux sont visibles dans les conteneurs publics. Les fichiers secondaires et les pièces jointes ne s’affichent pas.- Cliquez avec le bouton droit sur l’endroit où vous souhaitez créer le conteneur de documents et allez à .
L’Assistant de configuration de conteneur s’affiche.
- Entrez un Nom et une Description pour votre conteneur.
- Développez la section Fichiers publics et sélectionnez Est public.
- Si les utilisateurs publics devraient être en mesure de voir toutes les révisions des éléments dans le conteneur, sélectionnez Toutes les révisions publics.
Si cela n’est pas sélectionné, les utilisateurs ne verront que la dernière révision.
- Si vous souhaitez que le conteneur demeure public pour une période de temps spécifiée, sélectionnez Expiration et entrez une date et une heure.
Une fois le délai passé, le conteneur changera à un conteneur de documents standard.
- Décidez si vous souhaitez que d’autres utilisateurs reçoivent des notifications lorsque l’activité se produit dans ce conteneur. Dans Destinataire email par défaut, sélectionnez l’activité à notifier aux utilisateurs, puis sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez recevoir les notifications.
| Option | Description |
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| Ajouter | Cochez cette case si les destinataires doivent être notifiés lorsque des nouveaux éléments sont ajoutés au conteneur. |
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| Modifier | Cochez cette case si les destinataires doivent être notifiés lorsque des éléments du conteneur sont modifiés. |
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| Réviser | Cochez cette case si des destinataires doivent être notifiés lors de la création de nouvelles révisions dans le conteneur. |
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Important : Les destinataires pourront voir tous les éléments chargés vers ce conteneur.
Si vous laissez le champ Destinataires vide, le conteneur héritera des destinataires de l’entreprise, du site, du projet ou du conteneur dans lequel il a été créé. Vous pouvez afficher, ajouter et supprimer des Destinataires à tout moment en cliquant avec le bouton droit sur le conteneur et en allant à . Vous pouvez également supprimer les utilisateurs hérités de l’entreprise, du site ou du projet.
- Si vous souhaitez rendre certains champs obligatoires lorsque les utilisateurs créent des éléments, cliquez sur l’icône plus à côté des Préférences de champ et configurez les champs que vous souhaitez rendre obligatoires sur Vrai.
- Cliquez sur Terminer et cliquez sur OK.
