Si la fonction Convention de dénomination été activée pour votre entreprise pour nommer les documents par chemin d’accès au conteneur, il faut configurer la valeur du nom automatique à utiliser pour les fichiers dans chaque conteneur.
Pour activer la fonction Convention de dénomination, vous devez contacter l’assistance technique.
Les étapes ci-dessous supposent que vous utilisez le chemin d’accès de l’ complet pour nommer les documents.- Dans l’arborescence de navigation, cliquez avec le bouton droit sur l’entreprise et sélectionnez .
- Développez la section Propriétés de base.
- Dans le champ Code de dénomination automatique, entrez un préfixe qui s’applique à tous les fichiers dans l’entreprise.
Par exemple, si vous souhaitez que tous les éléments dans cette entreprise commencent par 4P, entrez 4P dans ce champ.
- Cliquez sur Terminer pour enregistrer vos modifications.
- Répétez les étapes ci-dessus pour entrer le code de dénomination automatique aux niveaux du site, du projet, et du conteneur.
