Les administrateurs peuvent utiliser cette liste de descriptions des fonctionnalités pour décider quelles fonctions de conteneur doivent être disponibles dans une Entreprise, un Site et un Projet.
| Fonction | Défaut | Description | Nécessite une activation par l'assistance technique |
|---|---|---|---|
| Autoriser 4Portals dans le contexte du conteneur | Non | Cette fonction garantit que 4Portal soit disponible à côté de la page Résumé du projet. Elle offre une alternative graphique pour récapituler l’activité dans votre projet. | Oui |
| N’autoriser que les formulaires filtrés | Oui | Lorsqu’elle est activée, vous pouvez affiner la liste des formulaires disponibles dans un conteneur au lieu d’afficher la liste complète pour le projet, le site ou l’entreprise. | Non |
| Dénomination automatique | Non | Le système nommera automatiquement les éléments chargés dans l’application. Cliquez ici pour de plus amples informations. | Oui |
| Gestionnaire de contrats | Oui | Le gestionnaire de contrats fournit aux utilisateurs un ensemble de contrats et de clauses qui facilite la mise en œuvre des pratiques et des principes de gestion de projet corrects et définit les relations légales entre les employeurs et les entrepreneurs. | Oui |
| Email par défaut | Non | Vous avez la possibilité de sélectionner l’email par défaut indiqué dans vos notifications à partir de l’application. Ce paramètre est désactivé par défaut mais peut être activé sur demande. Cette option peut être configurée dans une entreprise, un site ou un projet, ce qui vous donne de la souplesse concernant l’origine des alertes.
| Oui |
| Destinataires par défaut (Conteneur de documents) | Non | Ce paramètre permet aux utilisateurs d’être notifiés lorsqu’un élément est ajouté, modifié ou modifié dans un conteneur de documents. Une notification par email est alors envoyée à tous les utilisateurs sélectionnés. Remarque : L’activation de ce paramètre annulera la fonction de conteneur Empêcher les destinataires des emails lors du chargement. | Oui |
| Répertoire | Oui | Ce paramètre rend actif le répertoire au niveau de l’entreprise, ce qui permet aux utilisateurs d’afficher tous les autres utilisateurs et organisations dans l’entreprise. Tous les groupes de distribution créés au niveau de l’entreprise seront également visibles. | Non |
| Conteneurs de discussion | Oui | Les conteneurs de discussion sont utilisés pour créer une discussion de type forum Internet sur un sujet particulier. L’avancement peut être surveillé et les réponses vérifiées. | Non |
| Conteneurs virtuels dynamiques | Oui | Les conteneurs virtuels dynamiques sont un moyen de rassembler des éléments de divers types dans une zone facile à gérer. Les conteneurs virtuels dynamiques sont semblables aux conteneurs virtuels statiques dans la plupart des domaines ; cependant, il n’est pas nécessaire de les mettre à jour manuellement, car le contenu change dynamiquement. Par exemple, si un élément est ajouté au conteneur virtuel dynamique et l’élément est alors modifié, la modification sera reflétée dans le conteneur. | Non |
| Destinataires des documents par email par défaut | Non | Cette option garantit que le fait de sélectionner un destinataire s’assurera qu’il reçoive automatiquement un email (par exemple, lors d’un nouveau chargement). | Oui |
| Formulaires | Oui | Les formulaires vous permettent de créer une série de modèles de formulaire qui utilisent des sections et des contrôles communément partagés. Vous pouvez utiliser ces modèles pour créer des formulaires achevés dans des conteneurs de documents, le tout sans avoir à charger des fichiers préexistants à partir de votre machine. | Non |
| Geoview | Oui | La fonction GeoView est une carte interactive qui permet aux utilisateurs de définir un emplacement particulier (un GeoTag) comme une propriété d’un conteneur ou d’un élément par couleur. | Non |
| Révision en direct | Oui | La Révision en direct permet aux utilisateurs d’ouvrir et de modifier un fichier en direct sur l’application. Une fois qu’un fichier a été ouvert et révisé en direct, il pourra alors être enregistré, ce qui créera une nouvelle révision du fichier comportant les modifications. Cela permet de rationaliser le processus de révision pour les utilisateurs en éliminant le besoin de télécharger, de modifier et puis de charger à nouveau une nouvelle révision. | Non |
| Révision en direct nécessite l’Extraction | Oui | Cette option force qu’un fichier est extrait de l’application avant que la fonction Révision en direct devient disponible. | Non |
| Conserver les métadonnées | Non | Cela permet d'intégrer les informations d’une révision précédente lors de l’ajout d’une nouvelle révision (par exemple, statut). Lors de la réalisation d’une nouvelle révision d’un élément, cette fonction remplira automatiquement les champs de métadonnées conformément à ce qui est déjà en place lors de la révision précédente. | Oui |
| Transmissions par matrice | Oui | Une transmission par matrice vous permet de distribuer une sélection de fichiers à un nombre de destinataires. Les transmissions par matrice effectuent un audit complet et un enregistrement sur l’application et vous permet de joindre des éléments sur l’entreprise même sans avoir à les télécharger au préalable. | Non |
| Déplacer des éléments | Oui | La fonction Déplacer des éléments vous permet de déplacer un élément d’un conteneur à un autre. | Non |
| Chargement de plusieurs fichiers | Oui | Cette fonction fournit une option Charger de(s) fichier(s) dans la liste des éléments. Vous pouvez utiliser cette option pour charger plusieurs fichiers en même temps en faisant glisser et déposer ou en navigant vers un dossier ou vers des fichiers spécifiques. | Non |
| Convention de dénomination | Non | Utilisez la fonction Convention de dénomination pour forcer les documents chargés vers Viewpoint For Projects™ d’adhérer à une convention de dénomination spécifique (votre propre nom ou une norme telle que BS 1192), assurant ainsi la cohérence entre les noms des documents. | Oui |
| Transmissions de notification | Oui | Les transmissions de notification vous permettent de créer une annonce unique à une liste d’utilisateurs avec des pièces jointes provenant d’autres secteurs de l’entreprise. Les transmissions de notification peuvent être considérées comme des annonces par email présentant les avantages suivants :
| Non |
| Référence de révision numérique | Non | Cela permet aux utilisateurs de définir la référence de révision par défaut sur une valeur numérique. Notez que cette option n’est visible que pour les administrateurs au niveau de l’entreprise et s’appliquera à l’ensemble de votre entreprise. Elle peut ensuite être désactivée sur le site ou aux emplacements de projet où elle n’est pas souhaitée. | Oui |
| Calendrier personnel | Oui | Le calendrier personnel est individuel sur le compte utilisateur ; il ne peut être vu par aucun autre utilisateur de l’application. Vous pouvez participer à des événements intimes pour marquer des occasions ou des tâches personnelles. | Non |
| Conteneur personnel | Oui | Le conteneur Personnel est une zone privée de l’entreprise qui vous permet d’enregistrer des fichiers pour une réaffectation ultérieure dans d’autres conteneurs ou simplement pour le stockage à distance de fichiers personnels. Chaque utilisateur de l’entreprise a accès à son propre conteneur personnel auquel aucun autre utilisateur n’est en mesure d’accéder. | Non |
| Empêcher les destinataires des emails lors du chargement | Non | Cette fonction vous permet de contrôler si les destinataires sont notifiés par email ou non lorsque les éléments chargés aux conteneurs sont enregistrés. Si la case à cocher Empêcher les destinataires des emails lors du chargement est sélectionnée, la case à cocher Notifier les destinataires par email sur le formulaire d’enregistrement est automatiquement désélectionnée et désactivée. Cela signifie que les destinataires ne recevront pas une notification par email. Si la case à cocher Empêcher les destinataires des emails lors du chargement n’est pas sélectionnée, la case à cocher Notifier les destinataires par email dans le formulaire d’enregistrement est activée. Dans ce cas, l’utilisateur qui enregistre l’élément peut choisir si les destinataires doivent ou non recevoir une notification par email.Remarque : La fonction de conteneur Destinataires par défaut (Conteneur de documents) remplacera ce paramètre si tous les deux sont utilisés. | Non |
| Empêcher le téléchargement des fichiers secondaires | Non | Cette option empêchera les utilisateurs de télécharger des fichiers secondaires joints à un élément à moins qu’ils n’aient les autorisations Modifier l’élément et Remplacer. | Oui |
| Empêcher le téléchargement du fichier d’origine | Non | Cette option empêchera les utilisateurs de télécharger le fichier original associé à un élément à moins qu’ils n’aient les autorisations Modifier l’élément et Remplacer. | Oui |
| Calendrier du projet | Oui | Le calendrier du projet est utilisé pour enregistrer les événements du journal au niveau du projet. D’autres utilisateurs peuvent être notifiés et ils verront également les événements dans leur calendrier du projet. | Oui |
| Fichiers publics | Oui | La fonctionnalité de fichiers publics de Viewpoint For Projects™ permet aux utilisateurs de rendre des éléments publics accessibles aux personnes qui n’ont pas de compte pour Viewpoint For Projects™ (semblable à l’hébergement des fichiers). | Non |
| Supprimer le type de fichier de document du nom | Non | Cette option est utilisée pour ne pas utiliser l’extension lors du chargement des éléments directement dans l’application Web et au moyen des plug-ins actuels de Explorer et Outlook. L’option n’est visible que pour les Administrateurs système. | Oui |
| Rapports | Oui | Sélectionnez cette option pour activer l’enregistrement des Critères de recherche en tant que rapport. Le rapport est alors facilement accessible à partir du menu de rapports et peut être utilisé à maintes reprises (au lieu de définir une recherche séparée à exécuter dans chaque instance). | Non |
| La recherche selon les champs personnalisés passe par défaut à ET (plutôt qu’OU) | Non | Cette option configure les paramètres de recherche sur les champs personnalisés à utiliser ET (ce qui signifie que les critères correspondent à chacun des champs personnalisés que vous définissez dans votre recherche, au lieu de l’un ou l’autre). | Oui |
| Conteneurs virtuels statiques | Oui | Les conteneurs virtuels statiques sont un moyen de rassembler plusieurs éléments de types différents (dessins, documents et tâches, etc.) dans une seule zone facile à gérer. Les conteneurs virtuels statiques ne se mettent pas à jour automatiquement pour enregistrer des nouvelles révisions aux éléments. Au lieu de cela, leur contenu est statique, et les mises à jour aux éléments doivent être enregistrées manuellement à l’aide de la fonctionnalité Rechercher des mises à jour. Les conteneurs virtuels statiques ne peuvent être créés qu’au niveau du projet, et ils peuvent également être créés dans des conteneurs de document en tant que sous-conteneurs. | Non |
| Conteneurs des tâches | Oui | Les tâches sont utilisées pour informer les individus des actions spécifiques à accomplir. Il est possible d’établir des échelles de temps et des délais et de suivre l’avancement des tâches. | Non |
| Modèles | Non | Cette fonction vous permet de créer des modèles statiques d’une entreprise, d’un site ou d’un projet. Cela vous permet de dupliquer facilement des zones spécifiques de votre entreprise. | Oui |
| Appels d’offres | Non | Cette fonction permet la création d’un projet d’appel d’offres afin de gérer le processus d’appel d’offres. | Oui |
| Annotations visibles | Non | Cela permet que les annotations soient visibles dans les emplacements liés, ainsi que dans l’emplacement initial du document. | Oui |
| Visibilité des flux de travail (Permettre l’organisation des propriétaires de révisions) | Non | Cela permet à toutes les personnes d’une organisation de voir des éléments dans un flux de travail non visible (au lieu de simplement le propriétaire). | Oui |
| Flux de travail | Oui | Les flux de travail peuvent contrôler la direction des informations autour d’une équipe de projet ou limiter la visibilité des éléments enregistrés pendant ou après l’achèvement du flux de travail. Les flux de travail offrent également la possibilité de vérifier la validité d’un élément avant sa publication à un large public. Les exemples typiques d’où les flux de travail sont utilisés, comprennent le processus d’examen du projet, le processus de contrôle de qualité par étape, la vérification de QAsimple, et les révisions de statut. | Non |