Le nœud de conformité vous permet d’assurer l’affichage des bannières, des filigranes et des annotations par défaut lors de l’affichage d’un document (par exemple, lorsqu’une politique d’assurance qualité requiert que les documents approuvés doivent toujours être imprimés avec les annotations, les tampons et les clauses de non-responsabilité finalisés. Autrement, vous pouvez configurer le nœud pour générer dynamiquement une version .PDF d’un document qui contient toutes les bannières et annotations acceptées. Ce nouveau .PDF deviendra alors le fichier principal, déléguant l’original au fichier secondaire.
Lors de la configuration d’un nœud de conformité, les options suivantes sont disponibles :
- Bannières et Filigranes - Utilisant les jetons, ajoutez des bannières ou des filigranes à afficher par défaut lorsque des éléments sont ouverts au moyen de l’outil Affichage et annotation ou alternativement les graver afin de créer un fichier .PDF comme fichier principal.
- Annotations acceptées - Choisissez si les annotations acceptées sont affichées par défaut, gravées pour créer un .PDF comme nouveau fichier principal, ou ignoré afin que le fichier original soit encore affiché. Remarque : Les annotations doivent être acceptées via un nœud de révision des annotations pour être affectées par le nœud de conformité.
- Texte email - Vous permet de créer une notification par email facultative pour alerter les utilisateurs des éléments.
- Destinataires - Vous permet de sélectionner les utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer une notification facultative par email.