Configurer les nœuds de décision

Configurez les nœuds de décision pour spécifier les utilisateurs responsables de l'action sur un élément et les résultats disponibles.

1. Dans la boîte de dialogue Concepteur de flux de travail, cliquez avec le bouton droit sur un nœud de décision puis cliquez sur Configurer.
2. Entrez les détails de base concernant le nœud dans les champs Nom et Description.
3. Entrez la question à poser aux membres du panel dans le champ Question.
4. Si l’élément peut être modifié lorsque vous êtes dans le nœud de décision, sélectionnez la case à cocher Est modifiable.
5. Si des non membres du panel devraient être en mesure de voir l’élément pendant qu’il est dans le nœud de décision, sélectionnez la case à cocher Est visible.
6. Si des nouvelles révisions de l’élément peuvent être créées pendant que l’élément est dans le nœud de décision, sélectionnez la case à cocher Est révisable.
7. Dans le champ Durée, sélectionnez la durée pendant laquelle l’élément peut être dans le nœud de décision avant qu’il ne devienne en retard.
8. Si des annotations peuvent être ajoutées à l’élément lorsqu’il est dans le nœud de décision, sélectionnez la case à cocher Permettre la création des annotations.
9. Si un élément doit automatiquement poursuivre le chemin de décision par défaut lorsqu’une décision n’est pas prise pendant la Durée choisie, sélectionnez la case à cocher Passage quotidien lorsque la durée est respectée.
   Remarque : Cela permet à un flux de travail de continuer à se déplacer même lorsque des révisions non critiques ne sont pas terminées à temps.
10. Utilisez les liens Sélecteur rapide ou Ajouter/Supprimer des membres du panel dans la section Membres du panel pour sélectionner les utilisateurs pouvant voter pour l’élément. Vous pouvez ajouter des utilisateurs individuels, des groupes de sécurité, ou des groupes de distribution en tant que membres du panel.
11. Configurez chaque membre du panel que vous avez ajouté :

    Option	Description
    Administrateur de vote	Cochez cette case si le membre du panel peut voter au nom d’autres membres. Cette option exemptera également le membre du panel des restrictions de flux de travail. Par exemple, même si le flux de travail est configuré comme « non modifiable », l’administrateur de vote pourra modifier le flux de travail.
    Pondération	Utilisez ce champ pour définir le poids du vote du membre.
    Notifier	Cochez cette case si le membre du panel devrait recevoir une notification indiquant que l’élément a besoin de son attention.

12. Utilisez le champ Type de vote pour sélectionner le type de vote que s’applique.

    Option	Description
    Vote inclusif	Le nombre de votes doit être égal au nombre de membres du panel avant que l’élément puisse avancer.
    Vote exclusif	Le nombre de votes doit correspondre au nombre cible de votes avant que l’élément puisse avancer. Notez que la pondération de chaque membre ne s’applique pas lorsque cette option est sélectionnée.
    Vote pondéré	Le poids total des votes doit être égal au nombre entré dans ce champ. Le poids de chaque vote est configuré en utilisant le champ Pondération à côté de chaque membre du panel.
    Vote rapide	(Ne s’affiche que si l’option Vote pondéré est sélectionnée) Si un résultat est sélectionné dans le sélecteur Vote rapide, seulement un vote sera requise pour faire avancer un document vers le résultat choisi, indépendamment des autres paramètres appliqués.

13. Pour ajouter automatiquement le propriétaire de l’élément au panel, sélectionnez la case à cocher Ajouter propriétaire.
    Lorsque vous sélectionnez cette case à cocher, un enregistrement Propriétaire de l’élément est ajouté à la section Membres du panel.
14. Si le propriétaire de l’élément devrait recevoir un email au fur et à mesure que l’élément passe par chaque nœud du flux de travail, sélectionnez la case à cocher Notifier à côté de l’enregistrement Propriétaire de l’élément créé dans l’étape précédente.
15. Si les modification du panel au nœud de décision devraient affecter les éléments qui sont déjà dans le nœud de décision, sélectionnez la case à cocher Mettre à jour les nœuds en cours d’utilisation.
    Remarque : Cette option ne s’applique pas si vous créez un nouveau flux de travail.
    Les votes déjà exprimés seront réinitialisés. Uniquement des modifications à la section de panel actualisera les éléments déjà dans le nœud de décision.
16. Sélectionnez quel Résultat par défaut utilisé à utiliser.
17. Utilisez le champ Message pour envoyer un message aux membres du panel. Vous pouvez également utiliser le lien Messages personnalisés pour envoyer un message spécifique aux membres sélectionnés du panel.
18. Facultatif : Utilisez la section Commentaires sur le résultat pour créer une liste des commentaires sur les décisions de résultat qui peuvent être sélectionnées par les membres du panel.

    Option	Description
    Commentaire	Utilisez ce champ pour entrer le commentaire sur le résultat.
    Rang	Le commentaire avec le nombre le plus bas sera utilisé comme commentaire de résultat par défaut si la durée expire sans un vote par les membres du panel.
    Résultat	Utilisez ce champ pour associer le commentaire à un mode de résultat spécifique. Notez que le mode de résultat doit être configuré avant de pouvoir le configurer ici.

19. Facultatif : Utilisez la section Liste de pièces jointes pour joindre des éléments supplémentaires qui ont déjà été chargés dans l’application.
20. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.