Après avoir créé un projet d’appel d’offres, vous pouvez également inviter vos collègues à devenir gestionnaires d’appels d’offres.
- Cliquez avec le bouton droit sur un projet d’appel d’offres et naviguez à .
Un assistant s’ouvre pour vous guider à travers le processus.
- Entrez les adresses email de vos collègues et cliquez sur Suivant.
- Sélectionnez vos collègues dans la liste qui s’affiche et cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur le lien Ajouter un groupe existant pour ajouter vos collègues au groupe Administrateur des appels d’offres .
- Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur l’icône Plus à côté du groupe Appel d’offres (Admin) puis cliquez sur OK.
Ceci ferme la boîte de dialogue et ajoute le groupe Appel d’offres (Admin) à la section Groupes de sécurité disponibles.
- Sélectionnez tous les utilisateurs dans la section Utilisateur associée à cette invitation, sélectionnez le groupe Appel d’offres (Admin) dans la section Groupes de sécurité disponibles, puis cliquez sur l’icône Appliquer l’attribution (
).Les utilisateurs attribués s’affichent maintenant dans la section Utilisateurs attribués aux groupes de sécurité.
- Cliquez sur Suivant.
- Remplissez les champs Nom de lot et Validité de l’invitation et ajoutez du texte supplémentaire à l’invitation si nécessaire.
- Cliquez sur Terminer lorsque terminé pour envoyer les invitations.
Une fois que votre collègue a accepté l’invitation, il aura la même capacité qu’un gestionnaire des appels d’offres.
Les gestionnaires des offres peuvent maintenant ajouter des soumissionnaires comme destinataires à des conteneurs de livraison dans une zone d’Appel d’offres.