Vous pouvez extraire un élément pour le changer tout en empêchant d’autres utilisateurs de pouvoir réviser l’élément.
Lorsque vous utilisez Révision en direct, les documents sont automatiquement extraits jusqu’à ce que vous enregistrez le document de nouveau vers Viewpoint For Projects™.
- Naviguez à l’élément que vous souhaitez extraire.
- Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de la souris
pour l’élément et sélectionnez Extraire dans le menu. - Dans le champ Jours à maintenir, entrez le nombre de jours que vous souhaitez empêcher d’autres de réviser l’article.
- Dans le champ Raison, entrez une raison pour l’extraction.
- Cliquez sur OK.
Après l’extraction, vous pouvez choisir d’annuler l’extraction si vous n’apportez aucune modification au document et vous souhaitez le déverrouiller. Vous pouvez annuler l’extraction en cliquant avec le bouton droit sur l’icône de la souris pour l’élément, en sélectionnant Annuler l’extraction, en entrant une Raison, et en cliquant sur OK.
Ou, vous pouvez enregistrer après avoir apporté des modifications à l’élément en cliquant avec le bouton droit sur l’icône de la souris pour l’élément et en sélectionnant Enregistrer. Vous serez dirigé vers l’écran Modifier la révision, dans lequel vous pouvez spécifier des informations pour la nouvelle révision.