Utilisez la fonction de recherche dans l’application pour trouver rapidement les éléments dans l’application. Par exemple, la dernière révision d’un document, les tâches qui vous ont été attribuées, ou les discussions dans lesquelles vous sont incluses.
Rechercher des éléments dans une entreprise, un site, un projet ou un conteneur
Cliquez avec le bouton droit sur une entreprise, un site ou un projet et cliquez sur Rechercher. Les options de recherche s’afficheront.
- Nom
- Description
- Statut de révision
- Organisation
Vous pouvez également réduire les résultats en recherchant dans une plage de dates spécifiée ou pour des éléments contenant du texte. Vous pouvez également rechercher des éléments ayant des classifications spécifiques.
Utilisez le symbole % comme caractère générique dans la recherche. Par exemple, si vous recherchez un élément qui commence avec 4PS et se termine avec 001, recherchez 4PS%001.
%text% - Recherche des éléments avec du texte dans le nom
text% - Recherche des éléments qui commencent avec du texte
text%text% - Recherche des éléments qui commencent avec du texte et qui contient du texte
La case à cocher Est public dans l’onglet Rechercher vous aide à localiser des éléments publics dans un conteneur. Lorsque vous sélectionnez la case à cocher Est public, tous les éléments publics dans le conteneur seront affichés. Vous pouvez également enregistrer les résultats de recherche sous forme des rapports.
Vous pouvez également personnaliser les colonnes qui s’affichent dans les résultats de recherche et même comment les colonnes sont organisées et comment les enregistrements sont triés.
Classifications
Cliquez sur le signe plus dans le champ Classifications pour rechercher un élément dans des catégories spécifiques, y compris celles qui ne sont plus utilisées. Vous ne verrez pas cette option si la fonction est désactivée.
Utilisez le champ Filtrer par tableau pour réduire les tableaux de classification.
Utilisez le champ Rechercher pour rechercher des termes de recherche spécifiques.
Utilisez l’option de basculement Afficher des codes non utilisés pour afficher les codes de classification qui ont été supprimés de la liste des classifications. Ces codes supprimés sont rayés.
Cochez la case dans le tableau Enregistrements retournés pour les tableaux que vous souhaitez rechercher.
Sélectionner OK.
Rechercher la dernière révision
Si la révision actuelle d’un élément dans un flux de travail ne vous est pas visible parce que vous n’êtes pas un membre du panel, vous pouvez toujours voir une révision approuvée précédemment de l’élément lors de la recherche. Veuillez noter cela par la colonne d’informations de révision vide affichée dans la grille de recherche. Vous pourrez voir les révisions précédentes en cliquant avec le bouton droit et en regardant les propriétés du document.
Contient du texte
Vous pouvez utiliser la recherche Contient du texte pour rechercher le texte dans vos éléments, vos tâches et vos discussions. Par exemple, vous pouvez utiliser cette fonction pour rechercher le texte dans un PDF.
Cette fonction fonctionne sur les types de fichier suivants :
| .ascx | .dic | .hxx | .mht | .stm | .asm | .doc |
| .ibq | .obd | .txt | .asp | .dot | .idl | .obt |
| .url | .aspx | .h | .inc | .odc | .vbs | .bat |
| .hhc | .inf | .pl | .wtx | .c | .hpp | .ini |
| .pot | .xlb | .cmd | .htm | .inx | .ppt | .xlc |
| .cpp | .html | .js | .rc | .xls | .cxx | .htw |
| .log | .reg | .xlt | .def | .htx | .m3u | .rtf |
| .xml | .docx | .xlsx | .pptx | .xltx | .ppsx |
Rechercher ou Enregistrer sous rapport
Dès que vous avez tous les critères de recherche sélectionnés, sélectionnez Enregistrer sous rapport ou Rechercher.
Utilisez Enregistrer sous rapport pour enregistrer la recherche en cours afin qu’elle puisse être utilisée à nouveau
Utilisez Rechercher pour voir les résultats mais ne pas enregistrer les critères