Un projet des offres est automatiquement créé lorsque le gestionnaire des offres accepte de participer dans le projet d’appel d’offre. Le projet d’offres comportera des conteneurs Consultation et Documents.
- Consultation - C’est là que les gestionnaires des appels d’offres et les gestionnaires des offres peuvent communiquer en créant des tâches. Par exemple, vous pouvez créer une tâche pour notifier une personne d’une tâche spécifique qui doit être accomplie ou d’une date d’échéance qui doit être remplie. Les tâches peuvent être créées à tout moment pendant le processus de soumission.
- Documents - C’est ici que le gestionnaire des offres charge les éléments de retour de l’offre. Cliquez ici pour de plus amples informations.
Les utilisateurs qui ont le groupe de sécurité Administrateur des appels d’offres recevront les notifications de toutes les communications entre les gestionnaires des offres et les gestionnaires d’appels d’offres, et ils peuvent répondre aux tâches créées par les gestionnaires des offres dans le conteneur Consultation.