Vous pouvez créer une Vue afin que les résultats de recherche, les rapports de recherche enregistrés, et les conteneurs s’afficheront avec les colonnes configurées dans votre vue.
- Recherchez des éléments, exécutez un rapport dans Mes rapports, ou allez à l’onglet Éléments dans un conteneur.
- Cliquez sur Mes vues , puis sélectionnez Définir des vues.La fenêtre Définir des vues en colonnes s’affiche. Si vous avez déjà créé des Vues, elles seront listées.
- Cliquez sur Nouveau.La fenêtre Configurer la vue des colonnes s’affiche.
- Entrez un Nom pour votre Vue.
- Si vous voulez que les autres utilisateurs aient accès à cette Vue, sélectionnez Tout le monde dans Visible à.Remarque : Seuls les Administrateurs Power d’entreprise auront accès à cette fonction.
- Décidez où vous souhaitez que la Vue apparaisse à partir du Type de vue.Si vous sélectionnez Conteneurs spécifiques, vous pourrez sélectionner des conteneurs à partir de Appliquer la vue. Si vous sélectionnez Tous les conteneurs d’un type, vous pourrez sélectionner des types de conteneurs dans Appliquer la vue. La Vue sera disponible à partir des conteneurs que vous sélectionnez ou à partir des conteneurs qui correspondent au type que vous sélectionnez.
- Sélectionnez les colonnes à afficher à partir de Sélectionner les champs.Vous pouvez changer l’ordre dont les colonnes seront listées en utilisant les boutons Vers le haut et Vers le bas. Les colonnes situées en haut de la liste des colonnes sélectionnées s’afficheront à gauche des colonnes situées en bas de la liste.
- Facultatif : Choisissez la largeur des colonnes en sélectionnant à partir du Type de largeur.Sélectionnez Largeur fixe si vous souhaitez définir la largeur de la colonne en pixels (1-500), ou cliquez sur Afficher tout le texte si vous souhaitez que les colonnes se redimensionnent automatiquement en fonction du contenu de la colonne.
- Facultatif : Sélectionnez une colonne dans Champ de tri pour déterminer quelle colonne sera utilisée pour trier. Sélectionnez un Ordre de tri.
- Cliquez sur OK.