Créer des tâches

Vous pouvez créer des tâches pour informer les utilisateurs d’une attribution spécifique qui doit être effectuée, ainsi que des informations concernant cette attribution et toute pièce jointe qui y est associée.

Watch the video or use the written steps below to learn how to create a task.

Cliquez avec le bouton droit sur le conteneur de tâches dans lequel vous souhaitez que la tâche soit créée et allez à Nouvelle > Tâche ou allez à la page Éléments du conteneur et cliquez sur Nouvelle tâche.
La fenêtre Nouvelle tâche s’affiche.
Entrez un Nom et une Description.
Sélectionnez la Priorité.
Sélectionnez l’utilisateur qui sera attribué la tâche et qui devra répondre à la tâche à partir de Attribué à.
Remarque : Si les utilisateurs doivent seulement être informés de la tâche, sélectionnez-les à partir des Destinataires sous Utilisateurs.
Entrez les informations concernant la tâche dans Corps du texte.
Entrez une Date d’échéance, le cas échéant. Par défaut, ce champ se remplira avec la valeur par défaut définie sur le conteneur de tâches.
Ajoutez des Destinataires s’il y a des utilisateurs qui devraient être informés que la tâche a été créée.
Important : Ces utilisateurs ne sont pas attribués la tâche.
Sélectionnez Privé si cette tâche ne doit être visible que pour l’utilisateur attribué à la tâche et les Destinataires.
Sélectionnez Email si les Destinataires devraient recevoir un email quand la tâche est créée.
Si vous ne souhaitez pas que la tâche soit redirigée vers un autre utilisateur après la création, sélectionnez Désactiver le transfert.
Si vous avez des pièces jointes à ajouter à la tâche, ajoutez-les sous Pièces jointes.
Si vous souhaitez ajouter des mots clés, sélectionnez-les sous Mots clés.

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