Chargez un élément dans un conteneur afin de pouvoir le partager et collaborer sur celui-ci avec d’autres utilisateurs. Les éléments sont automatiquement enregistrés lorsque vous les chargez à l’aide de cette méthode, afin qu’ils soient visibles aux autres utilisateurs.
En savoir plus concernant le chargement des éléments en suivant les étapes ci-dessous ou en regardant ce 
tutoriel. Vous pouvez également utiliser le Application de bureau ou le Explorer Plugin pour charger des éléments.
- Ajoutez un nouvel élément de l’une des façons suivantes :
- Cliquez avec le bouton droit sur le conteneur vers lequel vous souhaitez charger l’élément et sélectionnez Nouveau document. Cliquez sur Ajouter le fichier principal et recherchez l’élément à ajouter.
- A partir de la page Éléments du conteneur, allez à . Cliquez sur Ajouter le fichier principal et parcourez à l’élément que vous souhaitez ajouter. Remarque : Le menu Charger le(s) fichier(s) n’est disponible que si vous utilisez Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, ou Internet Explorer 11.
- Entrez les informations concernant l’élément. Les champs marqués avec un * sont requis.
Option Description Nom * Entrez le nom de l’élément. Remarque : Si la fonction Convention de dénomination activée pour appliquer un protocole basé sur les composants, vous devez entrer le nom dans le champ Validation de nom (voir ci-dessous). Pour de plus amples informations concernant la dénomination automatique, consultez le sujet Document Naming Conventions (Conventions de dénomination) dans le Guide de l’Administrateur Viewpoint For Projects™.Validation du nom* Le champ Validation du nom ne s’affiche que lorsque la fonction Convention de dénomination est activée pour prendre en charge un protocole basé sur des composants. Dans ce champ, entrez un nom qui se conforme au protocole de votre entreprise (tel que BS 1192). Pour de plus amples informations, consultez le sujet Document Naming Conventions (Conventions de dénomination dans le Guide de l’Administrateur Viewpoint For Projects™. Classification Cliquez sur Ajouter des classifications et sélectionnez toute classification pour l’élément. Description Entrez une description du document. Référence de révision * Affiche le numéro de révision qui sera appliqué au fichier chargé. Par défaut, le nouveau fichier sera révision A, mais vous pouvez modifier cette valeur si elle ne s’applique pas. Propriétaire* Par défaut, ce champ est rempli avec les informations de votre compte utilisateur. Vous pouvez sélectionner un utilisateur différent si vous le souhaitez. Statut de révision * Sélectionnez parmi les options contextuelles, qui sont définies par votre Administrateur local. Auteur de la révision * Par défaut, ce champ est rempli avec les informations de votre compte utilisateur. Vous pouvez sélectionner un utilisateur différent si vous le souhaitez. Emplacements liés Vous pouvez lier l’élément que vous chargez vers un autre conteneur pour lequel vous avez des autorisations. Destinataires Sélectionnez les utilisateurs qui devraient être notifiés que l’élément a été chargé. Cliquez sur le signe plus (+) pour sélectionner les destinataires ou sélectionnez l’icône 
Rechercher pour sélectionner plusieurs utilisateurs dans une liste déroulante.Destinataires des emails Cochez cette case si le système doit envoyer une notification par email à chaque Destinataire. Remarque : Cette case à cocher est désactivée si le projet a été configuré pour empêcher les emails lors du chargement. Voir Container Features (Fonctionnalités des conteneurs) dans le Guide de l’administrateur pour de plus amples informations.Privé Sélectionnez cette option si seulement vous et les Destinataires sélectionnés devraient pouvoir voir l’élément. Fichiers disponibles au public Sélectionnez cette option si l’élément doit être disponible en tant qu’un URL pouvant être fourni aux utilisateurs qui n’ont pas d’accès à Viewpoint For Projects™. Expire le Si vous avez sélectionné Fichiers disponibles au public, sélectionnez cette option si vous souhaitez que le URL expire à la date et à l’heure spécifiées. Mots clés Attribuez un mot clé à un élément. Vous ne pouvez attribuer que des mots clés créés par votre Administrateur local. - Facultatif : Cliquez sur Avancé pour afficher plus options, telles que l’ajout de pièces jointes, la géolocalisation d’un élément, ou l’ajout de destinataires externes.
- Cliquez sur Charger le document.