Enregistrer les éléments

Après avoir chargé un élément, vous pouvez l’enregistrer pour le rendre visible aux autres utilisateurs Viewpoint For Projects™ avec l’autorisation d’afficher des éléments dans le conteneur.

1. Ouvrez la page Chargements en attente au moyen de l’une des méthodes suivantes :

   Option	Description
   Si vous n’avez besoin d’enregistrer qu’un seul élément, choisissez l’une des méthodes suivantes :	Si vous avez récemment terminé le chargement d’un élément et le volet Progression du chargement est encore ouvert, cliquez sur Enregistrer l’élément à côté du seul élément que vous souhaitez enregistrer. Accédez à la page Éléments du conteneur et cliquez dans la colonne à côté de l’élément à enregistrer. Allez à Actions > Enregistrer un sel élément.
   Si vous devez enregistrer plusieurs éléments en même temps, choisissez l’une des méthodes suivantes :	Si vous avez récemment terminé le chargement des éléments et le volet Progression du chargement est encore ouvert, sélectionnez Enregistrer tous de. Accédez à la page Éléments du conteneur et cliquez sur Actions > Enregistrer plusieurs éléments.

2. Facultatif : S’il y a des éléments que vous avez énumérés dans la page Chargements en attente que vous ne souhaitez pas enregistrer en ce moment, sélectionnez-les et cliquez sur le bouton Supprimer ou cliquez sur l’icône Supprimer à côté.
3. Un grand nombre de champs seront remplis automatiquement avec des informations. Si la description est définie comme obligatoire pour le site, le projet ou le conteneur, il vous faut entrer une Description pour chaque document. En outre, vous êtes requis de sélectionner un Statut de révision. Vous pouvez faire d’autres modifications aux informations ici, comme requis.

   Option	Description
   Si vous enregistrez plusieurs éléments	Conseil : Vous pouvez ajouter plus champs à cette page afin modifier d’autres métadonnées au fur et à mesure que vous les enregistrez. Cliquez sur l’icône Ajouter/Supprimer des colonnes, puis sélectionnez les colonnes que vous souhaitez ajouter. Remarque : Pour appliquer les mêmes informations à plusieurs éléments, sélectionnez les éléments, puis cliquez sur .
   Si vous enregistrez un seul élément	Lorsque vous avez terminé d’entrer les informations requises sur cette page, vous pouvez sélectionner Aller au fichier non enregistré suivant pour être dirigé vers le prochain élément non enregistré dans le conteneur.

4. Facultatif : Vous pouvez fusionner des éléments ou ajouter des fichiers secondaires à ce moment.
   Remarque : Si vous chargez plusieurs éléments avec le même nom en même temps, Viewpoint For Projects™ les fusionne automatiquement lors de l’enregistrement. La version PDF est définie comme la version principale et l’autre version est configurée comme une version secondaire. Si aucune des versions n’est un PDF, la première version que vous chargez est définie comme la principale et l’autre comme secondaire. Si ces valeurs par défaut ne sont pas ce que vous vouliez, vous pouvez modifier les éléments principaux et secondaires ou annuler la fusion sur la page Chargements en attente.
5. Cliquez sur Enregistrer.