La publication par lots vous permet de graver les annotations et les révisions actuelles de plusieurs dessins ou documents dans le fichier PDF, mais vous pouvez également publier des documents et des dessins qui ne comportent pas d'annotations. Vous pouvez choisir de publier les documents dans un seul fichier combiné ou dans des fichiers PDF individuels.
- Sélectionnez les fichiers à publier par lots à partir du conteneur.
- Sélectionnez Publier par lots à partir du menu Actions.
VFP ouvre la fenêtre Publier, qui affiche le nombre de documents et les options d’impression.
- Vérifiez que le nombre de documents publiés soit correct.
- Sélectionnez l’option pour un seul fichier PDF ou des fichiers PDF individuels.
- Si vous gravez des annotations, choisissez chaque fichier dans la liste et sélectionnez la case à cocher pour les annotations que vous souhaitez graver. Choisissez Afficher pour ouvrir le document et voir l’annotation.
Il se peut que vous deviez attendre quelques minutes avant de voir les annotations que vous venez de faire. Vous ne pouvez pas publier les annotations rejetées.
- Après avoir visualisé les fichiers et sélectionné les annotations, choisissez Publier.
Vous recevrez un email et un message de notification lorsque votre fichier sera prêt à être téléchargé ou si une erreur s'est produite. Le téléchargement peut prendre un certain temps en fonction de la taille des fichiers. Le lien d'accès expire dans six heures.