Vous pouvez créer une banque de questions que vous pouvez utiliser dans un formulaire pour remplir rapidement les tableaux de questions dynamiques à partir d’une liste de questions. Une fois que vous avez créé une banque de questions, vous pouvez configurer un tableau dynamique dans un modèle de formulaire pour utiliser la banque de questions.

1. Vérifiez que l’entité correcte soit sélectionnée dans le champ Entité, et qu’aucun projet n’est sélectionné dans le champ Projet.
2. Dans l’onglet Configuration de l’entreprise, pointez vers Standards et Modèles > Modèles de formulaire, puis cliquez sur Tableau des banques de questions des groupes.
3. Le cas échéant, utilisez la fonction Rechercher pour déterminer que la banque de questions que vous souhaitez créer n’existe pas déjà. Si c’est le cas, vous pouvez arrêter ici ou modifier la banque de questions.
4. Pour créer une nouvelle banque de questions, cliquez sur le bouton Ajouter.
5. Dans la fenêtre Ajouter une banque de questions, entrez un nom dans le champ Nom de la banque de questions.
6. Dans un ou plusieurs champs Nom de colonne, entrez des étiquettes significatives. Certaines colonnes peuvent contenir des critères que l’utilisateur utilisera pour filtrer de questions lors de la recherche de questions dans la banque de questions. La colonne qui contient des questions doivent avoir une étiquette indiquant clairement qu’elles contiennent des questions auxquelles il est possible de répondre plutôt que de filtrer les critères.

   Un exemple peut être une banque de questions au sujet des inspections de chantier, où, lors de l’utilisation de la banque de questions, vous voulez que l’utilisateur puisse filtrer les questions en premier par Type d’inspection et ensuite par Catégorie avant de trouver une question spécifique à laquelle il faut répondre. Dans ce cas, la première colonne aura un nom de Type d’inspection ; la deuxième colonne, Catégorie ; et la troisième colonne, Question.

7. Dans le volet Visibilité, sélectionnez les entités qui peuvent voir cette banque de questions.
8. Laissez la case Actif cochée.
9. Cliquez sur Enregistrer.
10. Dans l’écran Tableau des banques de questions des groupes, cliquez avec le bouton droit sur la banque de questions que vous venez de créer, puis cliquez sur Questions.
11. Dans l’écran Questions, cliquez sur le bouton Ajouter.
12. Dans la fenêtre Ajouter des questions, entrez les critères de filtrage dans les colonnes vous avez désigné pour être utilisé comme critères de filtrage, et entrez les questions dans la colonne que vous avez désigné comme colonne de questions. Vous avez désigné les colonnes à l’étape 6. .
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    Voici un exemple de quatre questions dans notre banque de questions d’exemple concernant des inspections de chantier. Chaque question dans la banque a les mêmes colonnes.

    Colonnes	1ère Question	2ème Question	3ème Question	4ème Question
    Type d’ inspection	Quotidien	Hebdomadaire	Hebdomadaire	Mensuel
    Catégorie	Plomberie	Électricité	Sécurité	Sécurité
    Question	Y-a-t-il des fuites d’eau ou de gaz ?	Y-a-t-il des luminaires cassés ?	Y a-t-il des extincteurs en état de marche disponibles ?	Y a-t-il des trousses de premiers secours disponibles ?

13. Lorsque vous remplissez la fenêtre Ajouter des questions pour chaque question, enregistrez la question :
    • Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé d’ajouter des questions.
    • Cliquez sur Enregistrer et nouveau pour enregistrer et ajouter une autre question. Répétez les étapes 11 et 12.