Déployer une convention de dénomination

Viewpoint For Projects™ peut appliquer des conventions de dénomination des fichier à chaque niveau d’entreprise, de site et de projet qui sont conformes au protocole BS1192. Vous devez choisir la convention de dénomination vous souhaitez déployer et l’adapter à votre emplacement choisi.

Afin de déployer une convention de dénomination à votre niveau choisi, vous devez d’abord le configurer au niveau de l’entreprise. Voir Configurer une convention de dénomination.

Pour déployer et adapter une convention de dénomination à votre contexte actuel :
  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’entreprise, le site, ou le dossier auquel vous souhaitez appliquer une convention de dénomination.
  2. Naviguez à Configurer > Convention de dénomination (et puis à Déployer si vous vous trouvez au niveau de l’entreprise).
    L’écran Convention de dénomination - Déployer s’affiche.
  3. Cliquez sur Appliquer à côté de la Convention de dénomination que vous souhaitez appliquer et modifier.

    Le bouton Appliquer bascule à Appliqué et votre emplacement actuel et tous ses emplacements enfants héritent des valeurs de la Convention de dénomination qui ont été configurées au niveau de l’entreprise (même si elles n’y sont pas déployées).

    Le bouton Modifier est activé.

  4. Cliquez sur Modifier pour adapter les valeurs des Conventions de dénomination à votre emplacement spécifique dans l’arborescence.

    L’écran s’agrandit pour révéler les colonnes des options de sélection des composants de la Convention de dénomination. Si la case à cocher Hériter est sélectionnée, les cases à cocher dans la même colonne sont désactivées.

  5. Pour chaque colonne de composants, effacez la case à cocher Hériter.
    Les cases à cocher pour les options de composants dans la colonne sont activées.
  6. Sélectionnez les options souhaitées pour chaque composant.
  7. Cliquez sur Appliquer.

    Vos paramètres sont appliqués et l’écran se contracte pour masquer les colonnes d’options.

VFP applique la Convention de dénomination choisie à des documents, des dessins, des modèles et des fichiers de données chargés vers des conteneurs de documents dans l’entreprise, le site, ou le projet.
Remarque : Si vous souhaitez qu’un conteneur de documents soit exclu d’une convention de dénomination qui a déjà été déployé à un emplacement parent, supprimez la Convention de dénomination appliquée en cliquant sur le bouton Appliqué. Le bouton Appliqué bascule à Appliquer et cet emplacement spécifique est exclue de la Convention de dénomination.