Lorsqu’elle est activée, l’utilisateur qui charge le document est responsable de l’entrée du nom du document dans une série de champs Validation de nom qui se conforment au protocole défini. L’application valide chaque valeur entrée contre le protocole. Dans l’exemple ci-dessous, le protocole BS 1192 est appliqué.

Un administrateur peut configurer des parties du nom à pré-remplir dans le champ Validation du nom pour tous les documents chargés. Par exemple, lorsque le protocole BS 1192 est activé, l’administrateur peut configurer la partie de projet du nom au niveau de conteneur du projet.

Pour des parties supplémentaires du nom, si l’utilisateur entre une valeur que ne correspond pas au protocole, l’application affiche un message d’erreur que fournit des informations spécifiques concernant comment corriger l’erreur. Dans l’image ci-dessous, l’application affiche une erreur concernant la valeur de la société dans un nom basé sur 1192.

Si le fichier que vous choisissez de charger est déjà nommé selon le protocole, l’application remplit automatiquement le nom pour vous sur le formulaire d’enregistrement et suggère des corrections automatiques si nécessaire. Par exemple, si la partie de projet d’un nom basé sur BS 1192 ne correspond pas à la valeur du projet qui a été définie par un administrateur, l’application fournit un lien de correction automatique. Vous pouvez sélectionner le lien de correction automatique pour que l’application corrige automatiquement la valeur du projet.