Exporter une tâche, une discussion, ou une révision de document

Vous pouvez exporter rapidement un historique d’audit complet d’une tâche, une discussion ou une révision de document individuelle en tant que version unique, à des fins de rapport ou en cas d’exception ou de litige.

Une exportation en un clic fournit un fichier zip dans le conteneur personnel d’un utilisateur comportant toutes les correspondances, commentaires, pièces jointes, documents liés et historique de flux de travail liés à une tâche, une discussion ou une révision de document.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la tâche, la discussion ou le document dont vous souhaitez exporter l'historique, et sélectionnez Propriétés.
    La fenêtre de propriétés de l’élément s’affiche.
  2. Cliquez sur l’icône d’exportation complète à côté de l’élément dont vous souhaitez exporter l’historique d’audit complet.
    La fenêtre Télécharger tout s’affiche et vous informe que le téléchargement a été mis en file d’attente.
  3. Cliquez sur OK.
  4. Dès que la fenêtre Télécharger tout disparaît, cliquez sur OK dans la fenêtre Propriétés du document.
Le téléchargement est mis en file d’attente. Vous serez informé dès qu’il sera prêt à être accessible à partir de votre conteneur personnel et vous serez informé par l’intermédiaire du Centre de notification lorsqu’il sera prêt à être accessible à partir de votre conteneur personnel.