Modifier les éléments

Il y a plusieurs façons dont modifier un élément. Apprenez comment modifier en téléchargeant un élément à partir de Viewpoint For Projects™, en y effectuant des modifications, et puis en chargeant la nouvelle version de l’élément.

Apprenez comment modifier les éléments en suivant les étapes ci-dessous ou en regardant ce tutoriel.

  1. Naviguez à l’élément que vous souhaitez réviser et sélectionnez-le en cliquant à côté de l’élément.
  2. Cliquez sur le menu déroulant Réviser l’élément et cliquez sur Réviser le(s) élément(s).
  3. Entrez les nouvelles informations de révision.
  4. Pour charger votre fichier dans la section Charger le nouveau fichier, cliquez sur Sélectionner, pour naviguer dans votre réseau ou ordinateur local. Localisez et sélectionnez le fichier.
    Le fichier s’ouvrira et certains champs seront pré-remplis avec les détails de l’élément existant.
  5. Facultatif : Vous pouvez modifier les détails de l’élément si nécessaire.
    Le champ de révision s’incrémentera automatiquement à la lettre ou le numéro suivant.
  6. Chaque destinataire sélectionné s’affichera désormais dans la liste Destinataires, avec une boîte déroulante pour vous permettre de sélectionner un Statut. Cela informera l’utilisateur sélectionné que cet élément est actuellement dans le statut que vous avez sélectionné. Si aucun statut n’est sélectionné pour un utilisateur, le statut sélectionné lors de la révision précédente sera utilisé.
  7. Facultatif : Cliquez sur l’onglet Avancé pour spécifier une date de création pour l’élément, ajouter l’élément dans un flux de travail, et sélectionner des mots clés.
  8. Pour joindre cet élément à un élément existant dans l’application, cliquez sur l’icône Plus à côté des pièces jointes. Recherchez les éléments que vous souhaitez joindre et cliquez sur l’icône Plus à côté de chaque élément. Cliquez sur OK.
  9. Cliquez sur Réviser le document.
Veuillez noter que vous pouvez modifier les éléments à partir de la section Mes éléments d’action de la section Ma boîte de réception, dans l’arborescence de navigation.