U kunt extra bedrijfseenheden aan Field View toevoegen om projecten te organiseren die een afspiegeling zijn van uw werkelijke bedrijfsstructuur. U kunt dan formulieren, taken en processen aanpassen aan de behoeften van elke bedrijfseenheid.
Als uw bedrijf bijvoorbeeld divisies gebruikt, kunt u bedrijfseenheden aanmaken voor elk van de divisies binnen uw bedrijf. U kunt vervolgens de toegang van gebruikers tot specifieke bedrijfseenheden met behulp van Rollen beperken.Versnelde keuze:
- Controleer of de juiste bedrijfseenheid is geselecteerd in het veld Bedrijfseenheid en of er geen project is geselecteerd in het veld Project.
- Selecteer .
- Op het scherm Bedrijfsinstellingen - Bedrijfsstructuur rechtsklikt u op de bedrijfseenheid waaronder u een bedrijfseenheid wilt toevoegen en daarna klikt u op Organisatie toevoegen.
- (Vereist) In het veld Organisatie naam in het venster Organisatie toevoegen voert u de volledige geregistreerde bedrijfsnaam in.
Voeg geen NV, BV en dergelijke toe.
- In het veld Organisatie aliassen voert u eventuele andere namen voor het bedrijf in, telkens gescheiden door een puntkomma (;).
- In het Registratie nr. voert u het KvK- of btw-nummer in.
- In het veld Oplossing periode (dagen) voert u de standaard oplossing periode in voor taken voor dit bedrijf.
Dit kan ook op projectniveau worden ingesteld.
- Selecteer het keuzevakje Viewpoint functies inschakelen als u ook Viewpoint For Projects gebruikt.
- Het keuzevakje Zichtbaar is standaard geselecteerd.
- Om een logo voor liggende rapporten toe te voegen, doet u het volgende:
- Klik op Bladeren.
- Zoek in het venster Bestand uploaden naar het logobestand en klik op Openen.
- In het venster Organisatie toevoegen klikt u op Uploaden.
- Om een logo voor staande rapporten toe te voegen, gaat u als volgt te werk:
- Klik op Bladeren.
- Zoek in het venster Bestand uploaden naar het logobestand en klik op Openen.
- In het venster Organisatie toevoegen klikt u op Uploaden.
- Selecteer Opslaan.
