Aangepaste variabelen worden in formulieren gebruikt om specifieke waarden voor het project of de bedrijfseenheid in te voeren. Ze kunnen worden gebruikt in formulier rekenvragen of als standaardwaarden. Aangepaste variabelen worden in formulieren gebruikt als standaardwaarden of als waarden toegepast in formulier rekenvragen. U kunt enkelvoudige en complexe aangepaste variabelen instellen en configureren.
Aangepaste variabelen kunnen worden geconfigureerd op het niveau van de bedrijfseenheid of op projectniveau. Projecten nemen aangepaste variabelen over van hun bovenliggende bedrijfseenheid. Als de bedrijfseenheid van het project geen aangepaste variabele heeft gedefinieerd, dan zal het systeem de volgende bedrijfseenheid hoger in de hiërarchische bedrijfsstructuur vinden die een aangepaste variabele heeft.
Daarnaast kunnen aangepaste variabelen aan projecten worden toegevoegd. Een aangepaste variabele op projectniveau overschrijft de aangepaste variabele van de bedrijfseenheid.
U kunt de variabelen handmatig invoeren of met behulp van de sjabloon voor aangepaste variabelen.
Er zijn twee soorten aangepaste variabelen:
- Eenvoudig: er is slechts één kolom gedefinieerd. Een enkele aangepaste variabele kan maar één waarde gedefinieerd hebben per bedrijfseenheid of project.
- Complex: er kunnen meerdere rijen en kolommen zijn gedefinieerd. Een complexe aangepaste variabele is een opzoektabel die wordt gebruikt om een waarde te vinden door een rijwaarde en een kolomwaarde te matchen.