U kunt complexe aangepaste variabelen instellen die in formulieren kunnen worden gebruikt als standaard antwoorden op tekst of numerieke vraagtypen of als waarden die worden toegepast in vragen van het berekening type. Een complexe aangepaste variabele heeft meerdere gedefinieerde rijen en kolommen, omdat een complexe aangepaste variabele een tweedimensionale constructie is.
Field View Maakt zowel eenvoudige als complexe aangepaste variabelen mogelijk. In deze instructies wordt uitgelegd hoe u een complexe aangepaste variabele instelt.
- Controleer of de juiste bedrijfseenheid is geselecteerd in het veld Bedrijfseenheid en of er geen project is geselecteerd in het veld Project.
- Selecteer en klik op Aangepaste variabelen.
- Klik in het scherm Bedrijfsinstellingen - Standaard instellingen en sjablonen - Aangepaste variabelen op Aangepaste variabele toevoegen.
- Voer in het venster Aangepaste variabele toevoegen een naam in het veld Naam aangepaste variabele in.
- Voer in het eerste veld Kolom naam een kolom naam in.
- Als de waarde van de variabele een getal zal zijn, schakelt u het keuzevakje Is nummer in. Getallen kunnen worden gebruikt in numerieke en berekening type vragen in formulieren.
- Herhaal stap 5 en 6 voor elke kolom die u wilt toevoegen.
- Klik op Opslaan.
- Klik in het deelvenster Bedrijfseenheid op de pijl omlaag naast een bedrijfseenheid waarvoor u rechten hebt om de tabel Aangepaste variabele toevoegen weer te geven.
- Rechtsklik in de tabel en selecteer Toevoegen of klik op het Excel pictogram om de sjabloon voor aangepaste variabelen te gebruiken.
- Als u de variabelen handmatig toevoegt, voert u in het venster Aangepaste variabele details toevoegen een waarde in voor elk van de kolommen die u zojuist hebt gemaakt en klikt u vervolgens op Opslaan.
- Herhaal stap 10 en 11 voor elke kolom.
- Als u deze aangepaste variabele aan meerdere bedrijfseenheden wilt toevoegen, herhaalt u stap 9 t/m 12 voor elke bedrijfseenheid in het deelvenster Bedrijfseenheid of uploadt u de spreadsheet sjabloon naar elke bedrijfseenheid.
- In het scherm Bedrijfsinstellingen - Standaard instellingen en sjablonen - Aangepaste variabelen controleert u of uw variabele en een bedrijfseenheid zijn geselecteerd en vervolgens klikt u in het deelvenster Project toevoegen op Project toevoegen.
- Selecteer in het venster Project toevoegen het project waaraan u de variabele wilt toewijzen.
- Laat het keuzevakje De variabelen van de bedrijfseenheid kopiëren (aanbevolen) ingeschakeld.
- Klik op Opslaan.
- Ga als volgt te werk om de waarden van de bedrijfseenheid voor deze variabele in een project te overschrijven:
- Rechtsklik in het deelvenster Project toevoegen op het project en selecteer Wijzigen.
- Klik op de pijl omlaag naast een project om de tabel Aangepaste variabele toevoegen weer te geven.
- Rechtsklik op de rij die u wilt wijzigen en selecteer Wijzigen.
- Wijzig in het venster Aangepaste variabele details toevoegen de waarden in de kolommen die u hebt gemaakt en klik op Opslaan.