De vragen in een formulier sjabloon wijzigen

Wanneer een formulier sjabloon al aan een project is toegewezen, kunt u de vragen op het formulier niet wijzigen. U kunt echter wel een nieuwe versie van het formulier maken en de vragen in de nieuwe versie wijzigen.

1. Controleer of de juiste bedrijfseenheid is geselecteerd in het veld Bedrijfseenheid en of er geen project is geselecteerd in het veld Project.
2. Selecteer Bedrijfsinstellingen > Standaard instellingen en sjablonen > Bedrijfsformulier sjablonen > Formulier sjablonen configureren.
3. Op het scherm Formulier sjablonen configureren rechtsklikt u op de formulier naam van de sjabloon die u wilt wijzigen, en daarna klikt u op Nieuwe versie aanmaken.
4. In het veld Formulier versie in het venster Nieuwe versie aanmaken voert u een nieuwe versie-ID in.
5. Klik in het veld Startdatum op de pijl omlaag en selecteer de datum waarop deze nieuwe versie van kracht wordt.
6. Negeer het veld Vervaldatum, tenzij u een vaste datum hebt waarop deze versie moet verlopen.
   Over het algemeen raden we het gebruik van een vervaldatum af, omdat plannen vaak veranderen nadat er en nieuwe versie is aangemaakt.
7. Klik op Opslaan.
8. Als u de sjabloon details en rechten voor deze nieuwe versie wilt wijzigen:
   1. Rechtsklik in het scherm Formulier sjablonen configureren nogmaals op de formuliernaam en selecteer Details en rechten.
   2. Op het scherm Formulier details en rechten wijzigen brengt u de gewenste wijzigingen aan. Voor meer informatie, zie Sjabloon details velden en Rechten op basis van typisch toegewezen rollen.
9. Vragen toevoegen, wijzigen of verwijderen in deze nieuwe versie:

   Als u wilt wijzigen	Voor informatie, zie
   Losse vragen	Een vraag aan een formulier sjabloon toevoegen
   Vragengroepen	Een vragengroep in een formulier sjabloon invoegen
   Dynamische vragentabellen	Een dynamische vragentabel in een formulier sjabloon invoegen
   Statische vragentabellen	Een statische vragentabel in een formulier sjabloon invoegen
   Tekst	Tekst in een formulier sjabloon invoegen

10. Als u de nieuwe versie van de formulier sjabloon wilt toewijzen aan alle projecten waar eerdere versies van de formulier sjabloon werden gebruikt:
    1. Rechtsklik in het scherm Formulier sjablonen configureren op de nieuwe versie van de formulier sjabloon en selecteer Aan alle projecten toewijzen.
    2. In het bericht Weet u het zeker... klikt u op OK.
       De nieuwe versie van de formulier sjabloon wordt toegewezen aan alle projecten waar eerder oudere versies zijn gebruikt. Alle geheel of gedeeltelijk ingevulde formulieren die een oudere versie gebruikten, worden niet beïnvloed en alle nieuwe exemplaren van het formulier gebruiken de nieuwste versie.